Office/Facility Manager (w/m/d)

Über uns

Bei Holoplot entwickeln wir innovative Hard- und Softwarelösungen, um die Grenzen dessen zu überschreiten, was Lautsprecher Deiner Vorstellung nach leisten können: Mit Echtzeit-Wellenfeldsynthese und 3D-Beamforming ermöglichen unsere Systeme einen radikal neuen Ansatz für eine klanglich herausragende, hochwertige Sprach- und Musikwiedergabe, selbst in akustisch anspruchsvollsten Umgebungen.


Wir bauen unsere Produkte mit Liebe zur Musik, Engagement für höchste Qualität und der Leidenschaft, den Status quo zu durchbrechen.


Im Jahr 2017 wurden wir mit dem SXSW Innovation Award ausgezeichnet, aber wir sind noch lange nicht fertig: Nominiert als eines der 50 innovativsten Unternehmen der Welt haben wir uns das Ziel gesetzt, das revolutionärste Live-Entertainment-Soundsystem der Welt zu entwickeln.



Deine Rolle und Aufgaben

Du bist für unseren Standort in der Alboinstr. für alle Office-, Facility Management- sowie Arbeitssicherheit-Themen verantwortlich und übernimmst die Steuerung externer Dienstleister und Wartungsunternehmen. Genauer gehören zu deinen Aufgaben Folgende:

  • Allround-Büromanagement (tägliche Post, Bestellungen, Ablage usw.) und Pflege des Büros
  • Sicherstellung einer produktiven und angenehmen Arbeitsatmosphäre für alle
  • Mitwirkung bei der Verbesserung von Abläufen, Erstellung von Arbeitsanweisungen und Unterstützung von Projekten wie z.B.: Holoplot als Unternehmen nachhaltiger zu gestalten
  • Koordination aller sicherheitsrelevanter Themen und der daraus resultierenden Maßnahmen (Arbeitsschutz, Brandschutz, Elektrosicherheit, Zutrittsregelungen, Einhalten der Voraussetzungen für den Versicherungsschutz)
  • Koordination der Gewerke zur Aufrechterhaltung der Funktionalität der Standorte (z.B. Türen, Strom, Netzwerk, Alarmanlage, Reinigung…)
  • Unterstützung und Koordination bei der Umsetzung von Umbauten und neuen Arbeitsplatzkonzepten
  • Bestandsverwaltung persönlicher Schutzausrüstungen
  • Erstellen von Betriebsanweisungen
  • Ansprechpartner für Vermieter, Wasser- und Stromlieferanten
  • Unterstützung von People & Finance Team in administrativen Belangen

Wir wünschen uns von Dir

  • Eine strukturierte Arbeitsweise und viel Aufmerksamkeit für das Detail
  • Hast mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro- und idealerweise Facility Management
  • Erfahrung im Bereich der Arbeitssicherheit
  • Besitzt technisches Verständnis und handwerkliches Geschick
  • Besitzt einen Führerschein Klasse B 
  • Sprichst fließend Deutsch und Englisch
  • Bist eine durchsetzungsfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und unternehmerisches Denken
  • Bist flexibel, verantwortungsbewusst, belastbar und selbstständiges Arbeiten gewohnt

Wir bieten Dir

  • Ein höchst engagiertes, internationales Team von Ingenieuren, Technik-Liebhabern und Klang-Enthusiasten
  • Mitwirkung an einer der derzeit innovativsten Pro-Audio-Technologien auf dem Weltmarkt
  • Herausfordernde Projekte mit voller Eigenverantwortung
  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • 30 Urlaubstage im Jahr, flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie ermäßigte Urban-Sports-Mitgliedschaft
  • Jährliches Budget für individuelle Weiterbildungen sowie Relocation-Budget nach Berlin
Klingt gut? Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns den Sound der Zukunft!

Weitere Informationen

HOLOPLOT ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt
HOLOPLOT schätzt und begrüßt die Vielfalt innerhalb des Unternehmens. Daher sind Menschen jedes Geschlechts, jeder Geschlechtsidentität, jedes ethnischen und religiösen Hintergrunds, jeder nationalen Herkunft, jedes Alters, jeder Familiensituation und jedes wirtschaftlichen Status aufgefordert, sich zu bewerben. Wir fühlen uns durch die Vielfalt gestärkt und sind bestrebt, ein flexibles Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder Einzelne, fair und mit Respekt behandelt wird.