Chief of Staff (m/w/d)

Wir suchen:

Ein neues Mitglied für eines unserer Portfoliounternehmen, das in Europa führend bei der Lieferung von multikulturellen und ethnischen Lebensmitteln ist. Ihr Ziel ist es, Menschen näher an ihr Zuhause zu bringen und verschiedene Gemeinschaften durch die Liebe zum Essen miteinander zu verbinden.

Was wird dich herausfordern?

  • Funktion als rechte Hand und Sparringspartner des Gründers und CEO unseres Portfoliounternehmens in strategischen und operativen Fragen, von der Ideenfindung bis zum Projektmanagement und zur Umsetzung
  • Festlegen und Verwalten der strategischen Prioritäten des CEO, einschließlich der Identifizierung von Schlüsselschwerpunkten und Erfolgskennzahlen, und Handeln als Delegierter des CEO, indem man an Sitzungen teilnimmt, an denen er nicht teilnehmen kann, und seine Stimme getreu und genau vertritt
  • Beaufsichtigung großer, funktionsübergreifender Projekte und Initiativen mit mehreren Interessengruppen, die sich sowohl auf interne als auch auf externe Themen konzentrieren
  • Verbesserung bestehender oder Entwicklung neuer Prozesse, um die lokalen und regionalen Teams unseres Portfoliounternehmens so effizient wie möglich zu halten, und Identifizierung operativer und struktureller Schwachstellen
  • Erstellung, Pflege und Weitergabe detaillierter Berichtsmodelle zur Unterstützung von Expansionsbemühungen und datengestützten Entscheidungen
  • Vorantreiben strategischer Initiativen wie funktionsübergreifende strategische Prozesse, langfristige Vision/Roadmap-Planung, reibungslose Zusammenarbeit mit Commercial, Growth, Product, Ops, Marketing und ggf. anderen angrenzenden Bereichen

Welche Eigenschaften tragen zu deinem Erfolg bei?

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung; Hintergrund in der Unternehmensberatung, im Finanzwesen und/oder in wachstumsstarken Technologieunternehmen bevorzugt
  • Vertrautheit mit wachstumsstarken B2C-Start-ups mit Kenntnissen in den Bereichen Produkt, Marketing und Betrieb sowie Erfahrung im Management zahlreicher wichtiger Projekte mit mehreren Beteiligten und Terminkonflikten 
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Interaktion mit leitenden Angestellten, entweder als Berater oder in einem internen Umfeld, sowie umfassende Kenntnisse der Google Suite Tools (Slides / Sheets / Docs etc.)
  • Ehrgeiziger Multitasker und Problemlöser mit ausgeprägten Fähigkeiten im Bereich des Programm- und Projektmanagements
  • Selbständige Recherche und Beschaffung der Daten, die man benötigt, um die eigene Arbeit effektiver zu gestalten, mit einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Detailgenauigkeit und schneller Ausführung
  • Klare und prägnante Kommunikation mit der Fähigkeit, viele Informationen schnell zusammenzufassen, die wichtigsten Erkenntnisse hervorzuheben und aussagekräftige Einsichten zu verbreiten
  • Teamgeist und die Fähigkeit, mit entfernten Teams und über Zeitzonen hinweg zusammenzuarbeiten, um Strategien zu entwickeln und ein kohärentes und kreatives Arbeitsumfeld zu fördern
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; fließende Deutschkenntnisse sind von Vorteil
  • Bitte beachte, dass wir Unterstützung im Berliner Büro unseres Portfoliounternehmens suchen. Die Berechtigung, innerhalb der EU zu arbeiten, ist ebenfalls erforderlich

Was du von unserem Portfoliounternehmen erwarten kannst:

  • Gestalte die B2C Industrie maßgeblich mit
  • Eine unglaublich steile Lernkurve vom ersten Tag an
  • Großartiger Teamgeist und ein spannender Arbeitsplatz mit einem dynamischen und vielfältigen Umfeld
  • Eine transparente Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer hohen Aufstiegschance
  • Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld
  • Werde Teil des Netzwerks innerhalb der Project A-Familie

Lust bekommen, an der Erfolgsstory unseres Portfoliounternehmens mitzuwirken?
Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung.