Teamassistenz in Teilzeit (W/M/D)

About us

INNOVATION HAPPENS HERE

It is sometimes hectic, very exciting, and always fun! Every day, you will find yourself facing different challenges, learning new things, working on cutting-edge technology, and building cool, high tech products.
Are you excited to build things that matter within an organization that’s pushing the boundaries of 3D mapping and computer vision? We have some of the world's leading experts in computer vision, image processing, and 3D mapping, and we work side by side with academia to advance these fields. Join the team that’s making it all happen.
At the end of the day, you’ll have a great sense of accomplishment, having contributed to building something completely innovative at the frontier of today's technology.

WHAT WE OFFER

  • Take the chance to build & influence the performance of our high tech products instead of “only” running analyses or of doing “plain” software development
  • Use top notch IT equipment, including Bose headphones
  • Work closely with passionate, international & highly talented colleagues in a casual environment with flexible working hours
  • Find us in the heart of Munich, close to Stiglmaierplatz with great cafes, shops and subway around
  • Join your NavVis colleagues and continuously grow your biz/tech skills with courses from our internal “NavVis University” which brings you topics from expert internal & external trainers
  • Strong teams are built on strong bonds. Join us for bi-monthly BrownBag lunches, regular team-building activities, self-organized employee activities (sky is the limit on these!) and annual team off-sites
  • Take care of your well-being at work and enjoy our fully stocked kitchen with an original Italian coffee machine & all kinds of cereals and fruits


  

NavVis zählt zu den Top high-tech Start-ups in München. Zusammen schließen wir die Lücke zwischen der physischen und der digitalen Welt. In dieser Rolle bist Du nicht nur Teil unseres Business Teams, Du bist ein "Spatialist" auf deinem Gebiet, der täglich die Chance hat zu wachsen, sich weiterzuentwickeln und zu NavVis' Erfolg beizutragen. Wir sind flexibel, familienfreundlich und international. In enger Zusammenarbeit mit Deinem Team unterstützt du die täglichen, operativen Abläufe und trägst mit Deinem Engagement, deiner Kreativität und Deinen Ideen einen großen Teil zur allgemeinen Mitarbeiterzufriedenheit bei.

You will work on:

  • Zuarbeit für die Buchhaltung (Reisekostenabrechnung und Rechnungsprüfung)
  • Eigenständiges Mitwirken und Übernahme von kleinen Projekten
  • Vorbereitung & Organisation von Team Building Events
  • Unterstützung bei Büroarbeiten wie...
    • in der Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben
    • in der Termin­koordination, Korrespondenz, Bestell­wesen
    • in der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Entgegennahme von Telefonaten
    • in der Organisation von Arbeits­platz­aus­stattungen

You have:

  • eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelfach, Büromanagement oder einen verlgeichbaren, kaufmännischen Hintergrund mit entsprechender Berufserfahrung (idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Buchhaltung)
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und beherrschst auch die englische Sprache fließend
  • einen routinierten Umgang mit den gängingen Microsoft Office Anwendungen (insb. MS Outlook und MS PowerPoint)
  • eine ausgesprochen sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit
  • idealerweise erste Kenntnisse mit Tools wie Jira und Confluence 
  • eine hohe zeitliche und aufgabenbezogene Flexibilität, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Den Blick für's Detail, der weit über den Tellerrand hinaus ragt und zögerst nicht, dich neuen Aufgaben anzunehmen 

You are:

  • bist ein sympathisches Organisationstalent, kannst priorisieren und hast Lust, dich in ein wachsendes Start-up einzubringen
  • hast die Gabe einen kühlen Kopf in stressigen Situationen zu bewahren
  • hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches und souveränes Auftreten 
  • hast eine hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft gehören ebenso zu deinen Eigenschaften wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
  • fühlst Dich wohl selbstständig zu arbeiten
  • bist ein echter Teamplayer