Assistenz C-Level (m/w/x)

Über uns

Wir sind Movinga

Movinga wurde im Jahr 2015 mit dem Ziel gegründet, die fragmentierte Offline-Umzugsbranche in das digitale Zeitalter zu führen und die Art und Weise, wie Menschen umziehen, zu verändern. Durch qualitativ hochwertige Kundenbetreuung, eine leistungsfähige digitale Plattform und technologische Fortschritte definieren wir von Movinga das Umziehen im 21. Jahrhundert neu. Um unser Ziel zu erreichen, suchen wir die besten Talente aus einer Vielzahl von Berufen.


Warum Movinga?

Deine Arbeit wird eine der herausforderndsten Erfahrungen im Leben eines Menschen erleichtern. Das ist Movingas Mission. Wir verbinden den innovativen Geist eines Technologieunternehmens mit der fürsorglichen Seele eines Kundendienstleisters. Deshalb suchen wir Menschen, die in den Bereichen IT und Engineering über Marketing und Design bis hin zu Vertrieb und Kundenbetreuung tätig sind.

Wir wollen unser Team mit Menschen erweitern, die leidenschaftlich und kreativ sind und vom ersten Tag an etwas bewirken möchten. Sei eine treibende Kraft für unseren Erfolg, während wir dir erlauben, zu wachsen und deine eigenen Ideen einzubringen, um nicht nur Movinga sondern auch dich selbst zu verbessern.


Was dich erwartet

Eine Plattform zu entwickeln, die das Leben der Menschen erleichtert, bedeutet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der diese Leidenschaft widerspiegelt. Wir schaffen eine Atmosphäre, die auf einer kooperativen Arbeitsplatzkultur basiert, die gemeinsames Wachstum fördert, unsere Vielfalt und Individualität unterstützt und gleichzeitig unsere Gemeinsamkeiten feiert.

Angesiedelt im Herzen Berlins spiegeln wir den multikulturellen und festlichen Lebensstil der Hauptstadt wider. Wir sind bemüht, nicht nur die Zusammenarbeit so angenehm und unterhaltsam wie möglich zu gestalten sondern auch unsere Zeit miteinander. Deshalb wirst du Teil eines facettenreichen, aufgeschlossenen Teams und kommst in den Genuss verschiedener Mitarbeitervorteile, gelegentlicher Zusammenkünfte und Teamevents.



Deine Verantwortung

  • Unterstützung sowie Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

  • Übernahme umfassender Assistenzaufgaben

  • Termin- und Reisemanagement 

  • Organisation der Wiedervorlage sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

  • Vorbereitung und Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen

  • Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnung

  • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern

  • Bei Bedarf Unterstützung im Bereich des Office Managements

Dein Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung

  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie konversationssicheres Englisch

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und/oder Google Suite

  • Eine strukturierte, eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Hands-on Mentalität

  • Eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten

  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz

Was wir anbieten

  • Raum für eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Aufgaben

  • Offene Ohren für deine Ideen und Vorschläge

  • Herausforderungen, an denen du jeden Tag wächst

  • Eine kompetitive Vergütung

  • Frisches Obst, Müsli und Softdrinks sowie viele Vergünstigungen in Restaurants, Fitness Studios, Cafés etc.

  • Open-Space Büro im Herzen von Berlins neuem Trendbezirk Moabit


Wenn du ein Teil unseres jungen, dynamischen Unternehmens mit einer einmaligen Teamkultur werden willst, sind wir die richtige Firma für dich.

Bewirb dich jetzt und werde noch heute ein Teil der Movinga Family!