Senior Recruiting Partner (m/f/d)

Über uns

A healthier life is a happier life.

Vivy’s mission is to empower users in taking charge of their own health and medical narrative. With our holistic (universal) approach, our Mobile Application transforms users from being passive patients to proactive individuals to take charge of their own health. Adhering to the highest standards of data protection and encrypted technology, Vivy is the one place for users to consolidate with medical professionals, medical documents and health data at their fingertips.

As one of the first technical startups in the healthcare industry, our team is determined on creating real value that benefits our users lives by personalising user centric features. Based in the heart of Berlin as an international team we are always looking for charismatic and ambitious professionals who are ready to rattle the healthcare system.

Are you ready to join the revolution?

Deine Aufgaben


  • Deine Rolle beinhaltet zwei Hauptbereiche - Recruiting & Relationship Management. Hier wirst du unsere Teams im Bereich “Commercial” und "Tech" betreuen. Ein großer Teil deiner Aufgaben werden ad-hoc Anfragen sein, also solltest du die Fähigkeit besitzen auf schnell wechselnde Anforderungen reagieren zu können.
  • Zudem sind wir als Start-Up noch in der Phase, in der wir ständig an neuen Prozessen und Konzepten im HR arbeiten. Als Teil unseres Teams sollte es dir Spaß bereiten Strukturen zu schaffen, kritisch zu denken und Neues zu implementieren.

Recruiting:

  • Du managst eigenständig alle offenen Positionen in deinem zuständigen Bereich vom Sourcing bis hin zum Offer Management 
  • Du arbeitest eng mit den Fachabteilungen und berätst sie als Experte/ -in zum Thema Recruiting
  • Du stellst sicher, dass unsere neuen Mitarbeiter in unsere Kultur passen, heißt sie warm willkommen und unterstützt sie in ihrer (ersten) Zeit bei Vivy
  • Du hast eine positive und motivierende Art, mit denen du unsere Kandidaten direkt in den Bann ziehst
  • Du kennst kreative Wege, um neue Mitarbeiter für unser Unternehmen zu begeistern

Relationship Management:

  • Du stehst unseren Führungskräften zur Seite und berätst sie zu allen HR-relevanten Themen
  • Du bist empathisch und verstehst es die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und des Unternehmens optimal zu vereinen
  • Du verstehst die Herausforderungen von Change und managst unsere Mitarbeiter mit Leidenschaft durch herausfordernde Phasen
  • Du unterstützt unsere Fachabteilungen im Performance Management Prozess und stellst sicher, dass sich unsere Mitarbeiter optimal entwickeln können
  • Du hast grundlegendes Wissen im Arbeitsrecht und bist verantwortlich dafür, dass wir uns stets im rechtlichen Bereich bewegen

Dein Profil


  • Du hast bereits Erfahrung im Personalbereich, insbesondere im Bereich Recruiting und Active Sourcing sammeln können und kennst die Herausforderungen der Themenvielfalt.
  • Du hast eine hohe Konfliktlösungsfähigkeit und ein ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, gepaart mit absoluter Loyalität und Diskretion.
  • Du hast eine eigenverantwortliche, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise und arbeitest gerne im Team, aber auch eigenverantwortlich
  • Du hast Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und hast keine Scheu vor Gesprächen in englischer Sprache.

Was wir bieten


  • Flache Strukturen mit kurzen und offenen Kommunikationswegen
  • Hohes Maß an Freiheit und Verantwortung
  • Chance in einem hochmotivierten und leidenschaftlichen Team zu arbeiten
  • Die Möglichkeit einen direkten Einfluss auf den Erfolg von Vivy zu haben
  • Frische Früchte und Gemüse und gesunde Snacks, Yoga Klassen, Deutsch- und Englischkurse, Tischtennis und Tischkicker