Senior Payroll Expert (m/f/d)

About us

Enabling Better Organizations.

Personio is a fast growing HR SaaS start-up based in Munich. It offers a holistic HR and applicant management software designed for companies with 10 to 1000 employees. Personio plays a critical role in making the day-to-day operations of more than 700 HR teams more efficient and transparent. We are a bunch of fun, international people striving to build the leading one-stop HR platform in Europe.

The Role

Bei Personio ist der Customer Success mehr als eine spezifische Rolle. Sie ist vielmehr integraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur und definiert die Art und Weise, wie unsere Kundenteams arbeiten. Als Teil des Customer Success Teams hilfst du unseren Kunden das Produkt zu verstehen, sammelst Feedback, treibst das Kundenwachstum und unterstützt dabei HR Prozesse auf ein neues Level zu bringen! Die langfristige Zufriedenheit unserer Kunden ist damit dein Erfolg!

Als Senior Payroll Expert (m/f/d) in unserem Payroll Compliance-Team identifizierst und treibst du kontinuierlich Verbesserungen im Bereich Entgeltabrechnung. Mit deinen fundierten Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung bist du Qualitäts-Instanz für die Entgeltabrechnung unserer Kunden. Du fungierst als Go-To-Person und Übersetzer zwischen unserem Payroll Service-Team und den Kollegen in der Produktentwicklung. Durch interne Dokumentation und Trainings ermöglichst du unserem Payroll Service Team Wachstum und Weiterentwicklung. Deine Arbeit trägt wesentlich zur Zufriedenheit unserer Kunden und zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Angebots im Bereich Entgeltabrechnung bei.

Diese Aufgaben erwarten dich im Detail:
  • Du betrachtest unsere Ausgabeformate und Prozesse im Bereich Entgeltabrechnung stets mit dem Blick auf Automatisierungs- und andere Verbesserungsmöglichkeiten, bringst aktiv entsprechende Vorschläge ein und setzt Verbesserungen um.
  • Du zeigst tiefes Verständnis der Produkt-Funktionalitäten bezüglich unserer Kundenanforderungen
  • Basierend auf dem Wissen der eigenen Gehalts- und Produktkenntnisse unterstützt du bei der Priorisierung von Kunden Vorkommnissen auf globaler Ebene
  • Du bist Ansprechpartner für jegliche Produktfragen, im Support produktbezogener Kundenprobleme und kommunizierst proaktiv jegliche Änderungen und Updates unserer Payroll Software
  • Du unterstützt unsere Go-to-Market Teams durch die Analyse der Anforderungen potenzieller Kunden im Kontext unseres Produktumfangs
  • Du überprüfst Reports und Dokumente systematisch und stichprobenartig, um höchste Qualität unserer Entgeltabrechnung sicherzustellen.
  • Du erweiterst dein Fachwissen in der Entgeltabrechnung stetig und bleibst auf dem Laufenden, was unser Produkt betrifft. Besondere Abrechnungsfälle löst du eigenständig und sicher mit den dir zur Verfügung stehenden Tools. Dein Fachwissen teilst du mit Kollegen aus dem eigenen und den Nachbar-Teams (Payroll Service, Payroll Tribe).
  • Du arbeitest eng mit Kollegen aus dem Payroll Service zusammen und unterstützt sie in fordernden Kunden-Themen.
  • Du analysierst Kundenbedürfnisse im Kontext unseres Produkt-Umfangs, arbeitest eng mit Kollegen aus der Produktentwicklung zusammen und stellst dadurch eine Priorisierung im Sinne unserer Kundenbedürfnisse sicher.

What you need to succeed

  • Du hast dein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, Buchhaltung bzw. Controlling oder deine Berufsausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, Lohnbuchhalter/in oder im Bereich Personalmanagement erfolgreich abgeschlossen.
  • Du verfügst über mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder in einer beratenden Tätigkeit bei einem Steuerbüro oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
  • Du kennst dich mit Fragen und Prozessen rund um die Entgeltabrechnung aus und bist mit den relevanten rechtlichen Grundlagen vertraut. Optimalerweise hast du bereits End-to-End-Verantwortung für einen Entgeltabrechnungsprozess gehabt und/oder Erfahrung mit der Einführung von Entgeltabrechnungs-Systemen gesammelt.
  • Du besitzt fortgeschrittene Kenntnisse in Excel / Google Spreadsheets.
  • Du denkst analytisch, bist gut organisiert und arbeitest lösungsorientiert, strukturiert und sorgfältig.
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und fließend Englisch.
  • Du möchtest dich weiterentwickeln und hast Lust, in einem dynamischen Umfeld daran mitzuwirken, unser Angebot in der Entgeltabrechnung stetig zu verbessern.

Why Personio

Abgesehen von den Menschen, unserer Kultur und Mission, gibt es zahlreiche Argumente, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen:
  • Um vom Erfolg der Firma zu profitieren, bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an, welches dein Gehalt, Benefits sowie virtuelle Aktien beinhaltet
  • Zudem erhältst du 26 Tage bezahlten Urlaub sowie 2 freie Tage über Weihnachten und Silvester (wir lieben unsere Arbeit, aber genauso lieben wir auch unseren Urlaub)
  • Personio bietet dir einen diversen, chancengleichen und multikulturellen Arbeitsplatz
  • Nutze jährlich ein Entwicklungsbudget in Höhe von 1.500€, welches du nach eigenem Wunsch, beispielsweise für Kurse oder Karriere-Coachings, einsetzen kannst
  • Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in welchem du viel bewirken kannst 
  • Eine großartige Möglichkeit mit Personio Pension Scheme in deine Rente zu investieren
  • Entscheide, ob du als Dienstwagen einen UNU Elektroroller, ein JobRad® oder eine MVV Monatskarte möchtest 
  • Durch die subventionierte Mitgliedschaft bei Qualitrain trainierst du für nur 25€ im Monat in 90 Sportstudios und vielen anderen Sporteinrichtungen in München
  • Feier mit uns bei gemeinsamen Team-Events, wie beispielsweise Oktoberfeste, Ski Trips, Weihnachtsfeiern und mehr! (aufgrund von COVID-19 aktuell eingeschränkt)
  • Unser mentales Wohlbefinden spielt eine große Rolle für unseren persönlichen und beruflichen Erfolg, deshalb möchten wir hier unterstützen. #PersonioCares
  • Zwei Impact-Tage, für einen positiven Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft. Nutze jeweils einen Tag für ein individuelles Projekt sowie für eine unternehmensweite Initiative! #SocialResponsibility
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