People Operations Specialist (m/f/d)

Über uns

NFON vereinfacht die Kommunikation. Täglich bieten wir Unternehmen in ganz Europa intuitive Kommunikationslösungen an, die ihre Geschäftstätigkeit verbessern. NFON wurde 2007 mit dem Ziel gegründet, die B2B-Kommunikation zu revolutionieren. Um die besten Kundenerfahrungen zu erzielen und unser Wachstum zu beschleunigen, haben wir ein sehr starkes, europaweites Partnernetzwerk mit über 1.000 Partnern geschaffen - von kleinen IT-Unternehmen bis hin zu großen Systemintegratoren.​

Deine Aufgaben

Gemeinsam optimieren und digitalisieren wir den Bereich People & Operations und entwickeln unsere Prozesse hin zu einem nachhaltigen und smarten People Management. Daher bist du für folgende Schwerpunkte verantwortlich:

  • Du übernimmst die operative Abwicklung und Betreuung von personalrelevanten Themen in Hinblick auf Personalverwaltung  
  • Du bearbeitest das Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen sowie übernimmst die Korrespondenz mit externen Partnern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
  • Du unterstützt bei der Implementierung und beim Updaten unseres HR Tools sowie der Company Policies
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Du arbeitest an Projekten, die es uns ermöglichen kontinuierlich unsere Organisation zu verbessern

Dein Profil

Um in dieser Position erfolgreich zu sein hast du:

  • Wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal- oder Arbeitsrecht oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung (3+ Jahre) im Personalwesen
  • Begeisterung für eine zukunftsfähige Personalarbeit: Du verfolgst Trends und bringst proaktiv eigene Ideen ein

Zusätzlich bist du:

  • Strukturiert mit Blick für das Detail sowie stark im Setzen von Prioritäten
  • Fließend in Deutsch und Englisch - weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Du arbeitest gerne im Team, aber auch eigenverantwortlich für deinen Bereich
  • Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel
  • Eine empathische und verbindliche Persönlichkeit

Das bieten wir

  • Unbefristete Festanstellung mit der Möglichkeit zur flexiblen Zeiteinteilung
  • Starte in München, in einem modernen Büro mit Parkplatzmöglichkeiten im Haus
  • Ruhige und großzügige Arbeitsplätze mit moderner Ausstattung und herzlichen Kollegen/Innen
  • Internationale Arbeitsatmosphäre in einem stetig wachsenden Unternehmen mit einer offenen Kultur und einer konstruktiven Kommunikation
  • Ein motiviertes, verteiltes und agiles Team mit flachen Hierarchien
  • Förderung von Weiterbildung/en, inklusive Englischkursen
  • Den freien Kaffee und Obstkorb haben wir selbstverständlich auch
NFON fördert aktiv die Vielfalt sowie Chancengleichheit unter den Beschäftigten.