Payroll Subject Matter Expert (m/f/d)

About us

Enabling Better Organizations.

Personio is a fast growing HR SaaS start-up based in Munich. It offers a holistic HR and applicant management software designed for companies with 10 to 1000 employees. Personio plays a critical role in making the day-to-day operations of more than 700 HR teams more efficient and transparent. We are a bunch of fun, international people striving to build the leading one-stop HR platform in Europe.

The Role

Werde Teil unseres internationalen Produkt- und Entwicklungsteams und gestalte aktiv die Zukunft tausender HR-Teams und Organisationen in ganz Europa mit. Mit Personio Payroll entwickeln wir ein revolutionäres Produkt, das unsere HR-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen erweitert.


Als Payroll Subject Matter Expert trägst Du direkt zur Entwicklung und Gestaltung unserer integrierten Gehaltsabrechnung bei und arbeitest an der Schnittstelle zwischen unseren Produkt- und Operationsteams. Mit deinen fundierten Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung bist du Qualitäts-Instanz für die Entgeltabrechnung unserer Kunden. Außerdem ermöglichst Du die Automatisierung komplexer Themen und Prozesse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit Deiner umfassenden Erfahrung und Deinem Fachwissen im Bereich der Gehaltsabrechnung übersetzt Du Gesetzestexte in Produktanforderungen und lieferst das nötige Wissen und den Kontext für das Produktmanagement, die Produktentwicklung und die Ingenieure. Deine Arbeit trägt wesentlich zur Steigerung der Qualität unseres Produkts bei, indem Du Testfälle definierst und die Abnahme von Produktänderungen unterstützt. 



Diese Aufgaben erwarten dich im Detail:

  • Du analysierst Gesetze zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Marktbedürfnisse und leitest die Anforderungen auf unser Produkt ab
  • Du definierst Job Stories, Akzeptanzkriterien und Testfälle
  • Du unterstützt unsere Produktmanager und Produktteams bei der Bündelung und Priorisierung von Anforderungen basierend auf den Bedürfnissen unserer Kunden
  • Du überwachst den Fortschritt des Produktumfangs hinsichtlich aller Themenbereiche in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Du überprüfst die Produktänderungen in der Abnahmephase
  • Du treibst die Qualitätsanalyse unserer Gehaltsabrechnungs Plattform im Hinblick auf Rechtskonformität voran und führst darüber hinaus die Analyse und deren Automatisierung von Gehaltsabrechnungs Dokumenten zur Gewährleistung einer hohen Qualität durch
  • Du arbeitest eng mit dem Payroll Service Team zusammen und unterstützt bei der Erstellung unserer integrierten Payroll-Service-Landschaft für ein hervorragendes Kundenerlebnis
  • Du analysierst Kundenbedürfnisse, Markt- und Produkttrends im Kontext unseres Produkt-Umfangs, arbeitest eng mit Kollegen aus der Produktentwicklung zusammen und stellst dadurch eine Priorisierung im Sinne unserer Kundenbedürfnisse sicher und unterstützt bei der Markteinführung 
  • Du erstellst gut strukturierte Anforderungsspezifikationen und nimmst schriftlich zu wichtigen Sachverhalten Stellung, darüber hinaus arbeitest du effizient und gut organisiert an kritischen Aufgaben und Themenbereichen
  • Du erweiterst dein Fachwissen in der Entgeltabrechnung stetig und bleibst auf dem Laufenden über alle relevanten gesetzlichen Änderungen. Besondere Abrechnungsfälle löst du eigenständig und sicher mit den dir zur Verfügung stehenden Tools. Dein Fachwissen teilst du mit Kollegen aus dem eigenen und den Nachbar-Teams

What you need to succeed

  • Du verfügst über fundiertes Fachwissen und Kenntnisse der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung welche du im Rahmen einer Berufsausbildung oder eines Studiums im Bereich Rechnungswesen, Controlling, Steuern oder Lohn- und Gehaltsabrechnung erworben hast
  • Du bringst mindestens 3 Jahre operative Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder in einer beratenden Tätigkeit bei einem Steuerbüro oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit
  • Du verfügst fundierte Kenntnisse zu Fragen und Prozessen rund um die Entgeltabrechnung und bist mit den relevanten rechtlichen Grundlagen vertraut. Optimalerweise hast du bereits end-to-end-Verantwortung für einen Entgeltabrechnungsprozess gehabt und/oder Erfahrung mit der Einführung von Entgeltabrechnungs-Systemen gesammelt.
  • Du bringst Leidenschaft für Prozesse und Strukturen mit, hinterfragst gern Arbeitsabläufe und bist in hohem Maß an der Steigerung der Effizienz sowie der Automatisierung interessiert
  • Du hast fortgeschrittene Kenntnisse in Excel/Google Spreadsheets
  • Du denkst analytisch und kundenorientiert, bist gut organisiert und arbeitest lösungsorientiert, strukturiert und sorgfältig.
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und fließend Englisch.

Why Personio

Abgesehen von den Menschen, unserer Kultur und Mission, gibt es zahlreiche Argumente, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen:

  • Um vom Erfolg der Firma zu profitieren, bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an, welches dein Gehalt, Benefits sowie virtuelle Aktien beinhaltet
  • Zudem erhältst du 26 Tage bezahlten Urlaub sowie 2 freie Tage über Weihnachten und Silvester (wir lieben unsere Arbeit, aber genauso lieben wir auch unseren Urlaub)
  • Personio bietet dir einen diversen, chancengleichen und multikulturellen Arbeitsplatz
  • Nutze jährlich ein Entwicklungsbudget in Höhe von 1.500€, welches du nach eigenem Wunsch, beispielsweise für Kurse oder Karriere-Coachings, einsetzen kannst
  • Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in welchem du viel bewirken kannst 
  • Eine großartige Möglichkeit mit Personio Pension Scheme in deine Rente zu investieren
  • Entscheide, ob du als Dienstwagen einen UNU Elektroroller, ein JobRad® oder eine MVV Monatskarte möchtest 
  • Durch die subventionierte Mitgliedschaft bei Qualitrain trainierst du für nur 25€ im Monat in 90 Sportstudios und vielen anderen Sporteinrichtungen in München
  • Feier mit uns bei gemeinsamen Team-Events, wie beispielsweise Oktoberfeste, Ski Trips, Weihnachtsfeiern und mehr! (aufgrund von COVID-19 aktuell eingeschränkt)
  • Unser mentales Wohlbefinden spielt eine große Rolle für unseren persönlichen und beruflichen Erfolg, deshalb möchten wir hier unterstützen. #PersonioCares
  • Zwei Impact-Tage, für einen positiven Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft. Nutze jeweils einen Tag für ein individuelles Projekt sowie für eine unternehmensweite Initiative! #SocialResponsibility