Junior Payroll Specialist (m/w/d)

Über uns

Enabling Better Organizations.

Personio ist ein schnell wachsendes und in München gegründetes HR SaaS Start-up. Es bietet eine ganzheitliche Softwarelösung für die Bereiche im HR und Bewerbermanagement, die insbesondere für Unternehmen mit einer Größe von 10 bis 1000 Angestellten konzipiert wurde. Schon heute spielt Personio eine entscheidende Rolle, den alltäglichen operativen Betrieb von mehr als 700 HR Teams effizienter und transparenter zu gestalten. Wir sind ein mit viel Spaß agierendes internationales Team, dessen Ziel es ist die führende HR Plattform in Europa aufzubauen.

Dein Weg in die Zukunft

Angesichts der aktuellen Situation bezüglich des Corona-Virus und um eine weitere Ausbreitung zu verhindern, werden alle unsere Interviews vorerst nicht persönlich, sondern über Telefon- und Videogespräch stattfinden. Danke für Dein Verständnis.


Bei Personio ist der Customer Success mehr als eine spezifische Rolle. Sie ist vielmehr integraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur und definiert die Art und Weise, wie unsere Kundenteams arbeiten. Als Teil des Customer Success Teams hilfst du unseren Kunden das Produkt zu verstehen, sammelst Feedback, treibst das Kundenwachstum und unterstützt dabei HR Prozesse auf ein neues Level zu bringen! Die langfristige Zufriedenheit unserer Kunden ist damit dein Erfolg!

Als Junior Payroll Specialist  (m/w/d) in unserem Payroll Operations Team bist du fachlicher Experte für die monatliche Lohnbuchhaltung und erster Ansprechpartner unserer Kunden bei Fragen zu diesem Thema. Du berätst unsere Kunden bei der Gestaltung ihrer Lohnbuchhaltungs-Prozesse mit Personio und optimalerweise bei arbeitsrechtlichen sowie lohnrechtlichten Themen. Zusätzlich unterstützt du unsere Customer Service Manager dabei, besonders komplexe Fragestellungen zum Produkt zu lösen.

Diese Aufgaben erwarten dich im Detail:

  • Du bist fachlicher Ansprechpartner für Produktfragen zur monatlichen Lohnabrechnung, der Erstellung von Fehlerreports und der Aufnahme von Anregungen zur Weiterentwicklung unserer Lohnabrechnungs-Funktionen
  • Du bist "Sparring Partner" und fachlicher Berater für unsere Kunden und das Customer Success Team hinsichtlich der erfolgreichen Einrichtung und Nutzung der Lohnabrechnungs-Funktionen
  • Du kommunizierst und koordinierst Kundenwünsche an unser Produkt-Team und leistest damit einen entscheidenden Beitrag bei der Weiterentwicklung unserer Software
  • Du erstellst Schulungsinhalte, um Kunden und unser Customer Success Team nachhaltig zu Themen rund um die Lohnbuchhaltung zu schulen
  • Du treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer internen Wissensdatenbank und unseres Help Centers voran

Dein Weg bis heute

  • Du hast dein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Buchhaltung/Controlling oder deine Berufsausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder Lohnbuchhalter/in erfolgreich abgeschlossen
  • Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder in einer beratenden Tätigkeit bei einem Steuerbüro oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
  • Du kennst dich mit Fragen und Prozessen rund um die Lohnabrechnung aus und bist mit relevanten rechtlichen Grundlagen vertraut. Optimalerweise hast du bereits Erfahrung mit der Einführung von Lohnbuchhaltungs-Systemen gesammelt
  • Du bist stark serviceorientiert und kommunikationsstark mit sehr guten Deutsch- (C2 Level) und Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Warum der Weg zu uns

Abgesehen von den Menschen, der Rolle, unserer Kultur und Mission, gibt es unzählige Argumente, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen.

  • Deine Chance, ein Unternehmen auf steilem Erfolgskurs zum Category Leader im Bereich HR-Software entscheidend mitzugestalten und in einem kreativen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen an deinen Aufgaben zu wachsen
  • Wir möchten dein Vertrauen in Personio honorieren, welches du uns mit deinem Einstieg in dieser Anfangsphase entgegen bringst. Um vom Erfolg der Firma zu profitieren, bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an (bsp. Gehalt, Benefits, virtuelle Aktien)
  • Nutze jährlich ein Entwicklungsbudget in der Höhe von 1.500 Euro, dass du nach eigenem Wunsch einsetzen kannst um dich beruflich weiterzuentwickeln
  • Arbeite in unserem zentralen und modernen Office mitten in München - Kaffee, Mate, Obst & Müsli? Geht auf uns!
  • Entscheide, ob du einen UNU Elektroroller als Dienstwagen oder einen Zuschuss zum MVV-Ticket möchtest
  • Durch die subventionierte Mitgliedschaft bei Qualitrain trainierst du für nur 25 Euro im Monat in 90 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und vielen anderen Sporteinrichtungen in München
  • Du entscheidest selbst, wann und wo du arbeitest: dank flexibler Arbeitszeiten und HomeOffice Regelung
  • Werde Teil unserer Personio-Community und feier unsere Erfolge bei gemeinsamen Team-Events (z.B. regelmäßige Office Dinner, Wiesn, u.v.m.)
Mehr Informationen und Eindrücke findest du hier: www.kununu.com/personio