Office Manager (f/m/d)

About us

The Urban Sports Club (USC) is about movement, variety and flexibility.

Doing sports together with friends or colleagues at any time and having the freedom to choose what you want to do right now - this was the original idea behind the Urban Sports Club. Choose from over 50 types of sports and more than 2.000 partner venues all over Germany with only 1 membership - what, when and how often you like. While staying flexible and without any long-term contracts.

At USC we are sporty-ambitious and flexible when it comes to our way of thinking as well as in finding solutions all while working in an international team. Our focus is always on community spirit.

...more than just a fitness flatrate! USC provides the biggest and most diverse offer of sports- and wellness activities for Germany.

The Opportunity

Als Mitglied im Team Office Management bildest du das wichtige, organisatorische Rückgrat der Firma. Was auch immer du tust, du achtest besonders auf Details, liebst Ordnung und Sauberkeit, arbeitest strukturiert und hältst regelmäßig Rücksprache mit der Teamleitung des Office Managements. Als Feel Good Manager bleibst du immer freundlich und gelassen und machst es möglich, dass deine Kollegen zufrieden arbeiten können.

How you apply your skills

  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Lieferanten und externen Partner
  • Du koordinierst unsere Meetingräume und bist für deren Vor- und Nachbereitung zuständig
  • In Absprache mit deiner Teamleitung bist du verantwortlich für die Organisation von internen Caterings und kulinarischen Goodies für deine Kollegen
  • Du betreust den Postein- und –ausgang und stellst die Paketannahme, -weiterleitung und -versendung sicher
  • Du kümmerst dich um die Lieferantenabfertigung, kontrollierst den Warenbestand und bist für das Bestellwesen unserer Office Supplies verantwortlich
  • Beim Onboarding neuer Mitarbeiter kümmerst du dich um den Aufbau der Arbeitsplätze sowie die Bereitstellung von Hardware und anderen nötigen Arbeitsmaterialien.
  • Du betreust diverse administrative Aufgaben und Projekte rund um das Thema Office in enger Zusammenarbeit mit deiner Teamleitung

What you need to succeed

  • Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Du arbeitest selbstständig, genau und vorausschauend
  • Du setzt Prioritäten und ergreifst gern die Initiative
  • Du überzeugst durch deine positive Ausstrahlung und dein professionelles Auftreten
  • Du hast exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist zuverlässig, sehr gut organisiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du wolltest schon immer alles über Sport erfahren und lernst auch gerne alles über dir noch unbekannte Sportarten

What's In It for You?

  • Flache Hierarchien, die viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial bieten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein lockeres, aber leistungsstarkes Team
  • Regelmäßige Teamevents, kostenlose Getränke, Snacks und Obst & Gemüse von GegessenWirdImmer
  • Eine lebhafte, Startup-typische Arbeitsatmosphäre in Berlin
  • Eine kostenfreie L-Mitgliedschaft im Urban Sports Club