Office Manager & Team Assistant (m/w)

Über uns

Wir sind better - Venture Builder und Familienunternehmen mit dem Ziel, Unternehmen zu bauen, die ihre Branchen zum Besseren verändern: mit hochwertigen Produkten, großartigem Service und einem herausragenden Team. Unter unserem Dach entwickeln wir erfolgreiche Unternehmen wie die kartenmacherei, faireparterie, 21Diamonds, celebrate.app und andere spannende Ventures. Möchtest du Teil unserer besonderen Erfolgsgeschichte werden? Dann bewirb dich jetzt!

Worum geht's?

Wir begleiten unsere Kunden in den wichtigsten Momenten ihres Lebens mit bestem Service und höchster Qualität. Aber nicht nur unsere Kunden liegen uns am Herzen. Bei uns kümmert sich ein achtköpfiges Team darum, ein professionelles und inspirierendes Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen. Nun suchen wir den neunten klugen Kopf: eine/n Office Manager/in für unseren Münchner Standort in Voll-oder Teilzeit.
Du liebst es, dich um andere zu kümmern und hast Spaß daran, ein Büro von A bis Z zu managen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Auf dich warten spannende Aufgaben und ein motiviertes und herzliches Team. Wie der Alltag des Office Managers bei uns aussieht, verrät dir unsere Office Managerin Alex aus Hamburg.

Was du bewegen kannst

  • Du bist ein Teil unseres Campus Service Teams, das jeden Tag daran arbeitet, in der kartenmacherei ein inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld zu schaffen
  • Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du Ideen und Maßnahmen, um die Arbeitsumgebung sowie die Abläufe zu verbessern
  • Du kümmerst dich um alle administrativen Fragestellungen und übernimmst Bestellungen, Reservierungen, Post und Reisebuchungen
  • Du arbeitest eng mit den Office Managern in Hamburg und Gilching, unserer IT und Finance zusammen und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung
  • Für die Standorte Gilching/München planst du gemeinsam mit unserer Feelgood Managerin Teamevents und unterstützt bei MeetUps und firmenweiten Veranstaltungen
  • Mit deiner positiven und offenen Art empfängst du persönlich Besucher und sorgst dafür, dass sich Gäste, Bewerber und Mitarbeiter von Anfang an bei uns wohlfühlen
  • Auch per E-Mail und am Telefon bist du die erste Kontaktperson und sorgst mit deiner kommunikativen Kompetenz für eine positive Atmosphäre

Was du mitbringst

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung aus den Bereichen E-Commerce, Tourismus, Hotellerie oder aus einem vergleichbaren Bereich mit
  • Du liebst es, dich um andere zu kümmern und hast stets ein offenes Ohr für Mitarbeiter, Besucher und Gäste
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent, kannst Prioritäten setzen und behältst stets den Überblick
  • Du bist lösungsorientiert, kannst anpacken und ergreifst gerne die Initiative
  • Mit deiner unkomplizierten und lockeren Art sorgst du immer für eine angenehme Atmosphäre
  • Liebe zum Detail und ein hoher Qualitätsanspruch sind für dich selbstverständlich

Was uns besonders macht

Wir vereinen aus Überzeugung einen anspruchsvollen Beruf und ein erfüllendes Privatleben. Uns ist wichtig, dass du dich wohlfühlst. Von regelmäßigen Teamevents über Coachings bis hin zu Workouts bieten wir dir viele Möglichkeiten, deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und effektiv zu gestalten. Denn wir sind davon überzeugt, dass ein zufriedenes Team, gepaart mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld, der Schlüssel zum Erfolg sind.

Du möchtest wissen, wie wir arbeiten? Auf Facebook, Instagram und in unserer inside nehmen wir dich mit hinter die Kulissen.

Das klingt nach dir?

Super! Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung. Deine Ansprechpartnerin ist Hannah.

Wenn du mehr über unseren Bewerbungsprozess erfahren möchtest, informiere dich hier.