Office Manager (m/w/d)

Über uns

Die Spryker Systems GmbH ist eine schnell wachsende Technologie-Company, das führenden Herstellern, Marken und Händlern aller Industrien eine flexible Commerce Lösung entlang aller Kunden-touchpoints bietet. Vom Onlineshop über Mobile, Voice, Chatbots, Blockchain oder IoT Anwendungsfälle. Unsere modern ausgestatteten Büros befinden sich in den digitalen deutschen Metropolen Berlin und Hamburg.
Das internationale Spryker-Team arbeitet ständig mit neuen, spannenden Kunden, Technologien, innovativen Ansätzen und ist auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern, die mit uns die digitale Commerce Welt revolutionieren wollen.

Deine Herausforderungen

  • Du unterstützt unser Team und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist für die Administration, Organisation, Verwaltung und Implementierung interner Prozesse verantwortlich
  • Du bist unser Feel-Good-Manager und sorgst dafür, dass sich unser Hamburger Team rund um wohl fühlt
  • Durch deine bereits gesammelten Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung kannst du unserem Finance Team tatkräftig zur Seite stehen 
  • Zudem verantwortest du die gesamte Büroorganisation, das Bestellwesen, stellst Büromaterial und technisches Equipment bereit und unterstützt unser Team wo du nur kannst vor Ort
  • Dazu übernimmst du die Organisation unseres Teamalltags, koordinierst Termine, planst Meetings und Besprechungen sowie interne und auch externe Events
  • Du fertigst umfassende Präsentations-, Projekt- und Vortragsunterlagen an und bist für die Informationsbeschaffung und –bereitstellung verantwortlich

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium und bringst solide Berufserfahrung als Office Manager/-in oder ähnlicher Tätigkeit mit
  • Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung und stehst neuen Herausforderungen immer offen gegenüber
  • Besondere Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie hohe Eigeninitiative zeichnen dich aus
  • Durch deine aufgeschlossene und fröhliche Art fällt es dir leicht, Kontakte zu knüpfen, dich mit deinen Kollegen zu verständigen und auch der professionelle Umgang mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern gelingt dir ganz natürlich
  • Zudem bringst du Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise mit und fühlst dich wohl im Multitasking
  • MS Office beherrschst du souverän und kennst dich mit neuen Medien und Tools hervorragend aus 
  • Unser Team und unsere Kunden sind international, daher setzen wir besonders gute Englischkenntnisse voraus

Das bieten wir – 5 Gründe Teil des Spryker Teams zu werden

  • Bei uns hast Du die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit
  • Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in dem Du aktiv mitgestaltest, Projekte und Verantwortung übernehmen kannst und stetig Neues lernst
  • Bei uns arbeitest Du in einem innovativen und dynamischen Team und in modern ausgestatteten Büros, wobei der Casual Stil bei uns großgeschrieben wird
  • Wir bieten Dir flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Bei uns gibt es regelmäßige Afterwork- und Teamevents, sowie Kickern, durchgehend frisches Obst und eine große Getränkeauswahl
Wenn Du Lust hast Teil unseres Spryker-Teams zu werden, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.