Office Manager (m/f/d)

About us

Enabling Better Organizations.

Personio is a fast growing HR SaaS start-up based in Munich. It offers a holistic HR and applicant management software designed for companies with 10 to 1000 employees. Personio plays a critical role in making the day-to-day operations of more than 700 HR teams more efficient and transparent. We are a bunch of fun, international people striving to build the leading one-stop HR platform in Europe.

The Role

Unser Office Management ist “die gute Seele” von Personio. Wir haben das Ziel, dass sich unsere rund 500 Mitarbeiter in unseren stylischen Büros im Herzen von München, Madrid, London und Dublin wohl fühlen und effizient arbeiten können. Werde Teil unseres wachsenden und ambitionierten Office Management Teams und trage maßgeblich zum Erfolg von Personio bei.

Deine Aufgaben:

  • Du hast die Büroorganisation fest im Griff, zeigst dabei Eigeninitiative und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick über das Gesamtgeschehen
  • Du sorgst für einen freundlichen Empfang sowie die Bewirtung unserer Gäste und bist erster Ansprechpartner für externe Dienstleister
  • Du stellst sicher, dass unser Büro und unsere Meetingräume jederzeit einen exzellenten Eindruck machen und sorgst für eine hohe Service-Qualität, Mitarbeiterzufriedenheit und eine gute Arbeitsatmosphäre 
  • Du gestaltest Prozesse durch eigenen Input, übernimmst interne Projekte und hältst Mitarbeiter über alle Office Management Themen auf dem Laufenden
  • Du verwaltest und pflegst unsere Online Travel Management Plattform
  • Du bist Ansprechpartner für Fragen zum Entwicklungsbudget und koordinierst die Wartung und Instandhaltung unserer Elektroroller-Flotte

What you need to succeed

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne in der Hotellerie 
  • Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Office Management mit
  • Deine ausgeprägte Hands-on Mentalität, Serviceorientierung und dein Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich genauso aus wie deine Organisationsstärke 
  • Du arbeitest selbstständig, bist proaktiv und agierst auch in Stresssituationen überlegt und gelassen
  • Du überzeugst stets mit einer klaren und zielgerichteten Kommunikation
  • Deine absolute Zuverlässigkeit sowie deine Freundlichkeit zeichnen dich zum echten Team-player aus
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Why Personio

Abgesehen von den Menschen, der Rolle, unserer Kultur und Mission, gibt es unzählige Argumente, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen.

  • Deine Chance, ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und in einem kreativen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen an deinen Aufgaben zu wachsen 
  • Wir möchten dein Vertrauen in Personio honorieren, welches du uns mit deinem Einstieg in dieser Anfangsphase entgegenbringst. Um vom Erfolg der Firma zu profitieren, bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an (bsp. Gehalt, Benefits, virtuelle Aktien)
  • Nutze jährlich ein Entwicklungsbudget in der Höhe von 1.500 Euro, dass du nach eigenem Wunsch einsetzen kannst um dich beruflich weiterzuentwickeln
  • Entscheide, ob du einen UNU Elektroroller als Dienstwagen oder einen Zuschuss zum MVV-Ticket möchtest
  • Durch die subventionierte Mitgliedschaft bei Qualitrain trainierst du für nur 25 Euro im Monat in 90 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und vielen anderen Sporteinrichtungen in München
  • Werde Teil unserer Personio-Community und feier unsere Erfolge bei gemeinsamen Team-Events (z.B. regelmäßige Office Dinner, Wiesn, u.v.m.)
Mehr Informationen und Eindrücke findest du hier: www.kununu.com/personio