Office Manager (m/w/d)

2005 von Peter Chaljawski gegründet, ist die Chal-Tec GmbH mit 500 Mitarbeitern aus 28 Nationen mittlerweile eines der größten eCommerce Unternehmen aus Berlin. Erfolgreich werden mehr als 13 Eigenmarken aus den Bereichen Home & Living, Consumer Electronics, Sound & Light sowie Sports & Health entwickelt und vertrieben. Die über 7000 Produkte gelangen über eigene Webshops wie electronic-star.de und bekannte E-Commerce-Marktplätze wie Ebay und Amazon zu unseren Kunden in 21 europäische Länder. Die größten und bekanntesten Marken sind Klarstein für Haushaltsgeräte (www.klarstein.de) und auna für Audiogeräte (www.auna.de).
Um unsere ambitionierten Ziele zu verfolgen und die Zufriedenheit unserer Kunden auch weiterhin auf höchstem Niveau zu halten, suchen wir motivierte Kollegen wie dich, die gemeinsam mit uns unsere Vision in die Realität umsetzen.

Deine Aufgaben

  • Du bist, zusammen mit deinem Team, das Gesicht von Chal-Tec und erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Lieferanten und externen Partner.
  • Du verantwortest die allgemeine Terminplanung im Office und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen.
  • Du bist für das Bestellwesen und damit verbundene Verhandlungen mit den Anbietern verantwortlich.
  • Du betreust den Postein- und -ausgang, bearbeitest Lieferscheine und Rechnungen.
  • Du koordinierst die Lieferantenabfertigung und stellst die Paketannahme und -weiterleitung sicher.
  • Du bist für die Abwicklung unseres Reisemanagements in Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern verantwortlich.
  • Du betreust diverse administrative Aufgaben und übernimmst eigene Projekte rund um das Thema Office.

Dein Profil

  • Du kannst idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
  • Du hast erste Erfahrung im Office Management oder einschlägige Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie oder dem Einzelhandel gesammelt (du bist gern als Quereinsteiger gesehen).
  • Du zeichnest dich durch deine positive Art und Hilfsbereitschaft aus und bringst eine hohe Service-Orientierung und Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichen Menschen mit
  • Du bist ein echtes Organisations- und Planungstalent und gelegentlicher Trubel am Empfang und mehrere Todo´s auf deinem Tisch bringen dich nicht so schnell aus der Ruhe.
  • Du packst gern Dinge an und dein Team kann sich stets auf dich und deine Arbeit verlassen.
  • Du bist kommunikationsstark und besitzt eine Hands-on-Mentalität.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir Bieten

  • Flexible Arbeitszeiten und ein modern ausgestattetes Office im Herzen Berlins (Spittelmarkt)
  • Company Benefits wie ÖPNV-Ticket-Zuschuss, 30% Rabatt auf Produkte aus unserem eigenen Shop und Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Täglich frisches Obst & Gemüse sowie Getränke und diverse Gesundheitsangebote (Physiotherapie, Yoga- und Rücken-Fit-Kurse)
  • Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse sowie Teamtrainings und Coachings
  • Eine internationale und dynamische Arbeitsatmosphäre, Erfolge feiern wir gemeinsam auf zahlreichen Events
Interessiert? Dann klicke auf den folgenden Button und bewirb Dich bequem über unser Online-Bewerbungsformular:


Chal-Tec GmbH
Wallstr. 16, 10179 Berlin, Deutschland