Office Manager (m/w/d)

Über uns

Ob die Liebe zum Detail von zwei perfekt ineinandergreifenden Zahnrädern oder die Begeisterung mit neuer Technologie die Welt des Kunden zu verändern – jeder hat seinen eigenen Antrieb. Dennoch eint uns alle der Wunsch, Krebsdiagnosen zuverlässiger und schneller zu machen: ob aus persönlicher Erfahrung oder der Hingabe zu der zugrundeliegenden Technologie. Jeden Tag einen Schritt näher hin zu unserem Ziel.

Deine Aufgaben

Durch deine positive und aufgeschlossene Art sorgst du für eine sichere und angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro und auch remote bist du immer für alle inveoxees ansprechbar. Als Office Manager:in (m/w/d) bist du das Herz unseres Unternehmens. Du sorgst dich um das Wohlergehen unserer Teams, hilfst bei der Organisation von Events und unterstützt beim Onboarding neuer Kollegen. In deinen Händen liegt viel Verantwortung, Kreativität und Spaß. Bist du bereit für die Challenge?

  • Du unterstützt uns bei der Umgestaltung unserer vorübergehenden Büroräume am Standort in Garching/München und sorgst für ein angenehmes Arbeitsklima für ca. 90 inveoxees vor Ort
  • Du bist treibender Faktor, um unser Umzugsprojekt voran zu bringen (geplant 2023) und einen neuen Start-up freundlichen Standort für uns zu finden
  • Du unterstützt unser Procurement Team dabei, die besten Dienstleistungsoptionen für inveox ausfindig zu machen
  • Du bist außerdem dafür verantwortlich, dass genug und rechtzeitig entsprechendes Office Equipment zur Verfügung steht und ggf. kümmerst du dich um neue Bestellungen unseres Bürobedarfs
  • Du sorgst für unser Wohlbefinden, indem du darauf achtest, dass immer genügend Kaffee, Obst, Nüsse und andere Snacks bereitstehen
  • Du unterstützt unser Talent Team bei relevanten On- und Offboarding Aktivitäten
  • Zuletzt unterstützt du uns außerdem noch bei der Planung und Durchführung von Events (vor Ort oder Remote), wie zum Beispiel unsere üblichen Sommer- & Winterevents, Weihnachtsfeiern, Geschäftsreisen etc.
Als MedTech-Unternehmen ist uns während der Corona-Krise die Gesundheit unserer Mitarbeiter und Bewerber besonders wichtig. Das inveox Team arbeitet daher bis auf Weiteres im Homeoffice, ist aber digital sehr gut miteinander vernetzt.

Bitte schicke uns deine Bewerbung auf Englisch zu.

Anforderungen

  • Du konntest bereits Berufserfahrung im Büromanagement oder vergleichbares sammeln, sodass du keine Probleme hast diverse Prozesse parallel zu jonglieren und gleichzeitig unsere Unternehmenskultur und -Werte zu vermitteln
  • Durch dein starkes organisatorisches Talent kann dich nichts so leicht aus der Ruhe bringen und du agierst stets lösungsorientiert und effizient
  • Du bist ein Teamplayer und hast Spaß an der Kollaboration mit verschiedenen Teams
  • Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und scheust nicht davor Dinge in Angriff zu nehmen und durch deine positive Energie und Ausstrahlung sowie deine Hands-on-Mentalität kannst du bei deinen Kollegen punkten
  • Du bist durchaus auch technisch affin und hast kein Problem damit kleiner Reparaturen, wie z.B. an unserer Kaffeemaschine selbst durchzuführen
  • Du kannst dich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher verständigen.

Warum inveox?

  • To the Top: Wir bei inveox verstehen unsere Mitarbeiter nicht als Ressourcen, sondern als Talente! Daher bieten wir dir viele Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Work-Life-Harmony: Wir unterstützen dich durch flexible Arbeitszeitmodelle und einer Mobile Office-Option 
  • Meet & Mentor: Bei inveox arbeitest du mit erfahrenen Fachleuten zusammen, hast die Möglichkeit, renommierte Branchenexperten zu treffen und erhältst eine Einführung in die deutsche Start-up-Community
  • Learn & Grow: Neben der Unterstützung innerhalb und außerhalb deines Teams erhältst du regelmäßiges Feedback und persönliche Coachings sowie methodische und praktische Trainings zur Förderung deines beruflichen Wachstums
  • Teamspirit: Genieße tägliche Team-Mittagessen sowie Grillabende in den warmen Monaten, Pokerabende, eine Weihnachts- und eine Sommerfeier und jede Menge Teamevents