Office Manager (all genders)

Über uns

Wie könnte eine moderne Versicherung eigentlich funktionieren? Wir sind FRIDAY. Was uns bewegt, ist die Idee einer Versicherung, die besser in unsere Zeit und das Leben unserer Kunden passt. Innerhalb von 6 Monaten haben wir daher die erste wirklich digitale Autoversicherung Deutschlands aufgebaut.

Und es gibt noch einiges zu tun. Damit unser Startup die Versicherungswelt nachhaltig verändern kann, entwickeln wir in Berlin völlig neue Konzepte – Angebot in 90 Sekunden, monatlich kündbar, Zahl-pro-Kilometer. Wir haben noch einiges vor und dafür suchen wir Verstärkung! FRIDAY braucht Spezialisten aus vielen Bereichen. Du willst in einem engagierten Team mit innovativen Technologien arbeiten und Prozesse selber gestalten?

Dann melde dich bei uns.

Dein vielfältiges Aufgabengebiet

Als Office Manager bist du eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.

Am Empfang fungierst täglich vor Ort als "Direktor/in des ersten Eindrucks" für FRIDAY und sorgst dafür, dass Besucher einen herzerwärmenden Empfang erhalten. Du empfängst und bewirtest beispielsweise unsere Gäste und bereitest Besprechungsräume für Meetings vor.

Als Office Manager kombinierst du eine angenehme Persönlichkeit mit einer dynamischen, professionellen Einstellung, um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Arbeitsalltag zu unterstützen. Durch deine Kommunikationsstärke fällt es dir leicht dich schnell auf verschiedene Gesprächspartner einzustellen, deren Anliegen zu verstehen und zu lösen. Mit deiner eigenverantwortlichen Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Dazu können u.a. sowohl Reisebuchungen für Kollegen,die Überwachung des Lagerbestandes, als auch die Bestellung von Büromaterialien gehören.

Durch deine motivierte und engagierte Art fällt es dir leicht für die eingehenden Anfragen, egal ob per E-Mail, telefonisch oder vor Ort, den richtigen internen und externen Ansprechpartner zu finden. Die ein- und ausgehende Post ordnest du im Handumdrehen der zugehörigen Abteilung zu. In stressigen Situationen behältst du stets einen kühlen Kopf und kannst aufgrund deiner zuverlässigen Arbeitsweise sicherstellen, dass die Richtlinien und Sicherheitsanforderungen des Offices jederzeit erfüllt werden. Darüber hinaus bist du an verschiedenen Projekten beteiligt, die einen Mehrwert für Friday schaffen und dir eine Möglichkeit der Wirksamkeit bei Friday geben.

Du bringst Folgendes mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Du bist kommunikativ, wortgewandt und darüber hinaus sicher im Umgang mit MS Office.
  • Du bist absolut Hands-on und deine Arbeitsweise zeichnet sich durch viel Eigeninitiative, Verantwortung, Motivation und Sorgfalt aus.
  • Du überzeugst uns durch dein freundliches und gepflegtes Auftreten und einer hohen Belastbarkeit.
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Dein spannendes Arbeitsumfeld

  • Eine auf Vertrauen, Förderung und Feedback basierende Arbeitsumgebung ohne Dresscode und mit flachen Hierarchien. 
  • Wir bieten Dir eine wettbewerbsfähige Vergütung, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Urlaubstage. 
  • Benefits: Du hast die freie Wahl zwischen einem kostenloses BVG Firmenticket (AB), eine Urban Sports Club M-Mitgliedschaft oder einem Verpflegungszuschuss! 
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit frühestem Startdatum und Gehaltsvorstellung.