Office & Feelgood Manager (w/m/x)

Comtravo - radically simplifying business travel

Wir sind ein Team von Reiseexperten, Tech-Enthusiasten und Helden der Kundenbetreuung - mit dem gemeinsamen Ziel, Geschäftsreisen zu vereinfachen. Comtravo bietet kleinen und mittelgroßen Unternehmen eine einzigartige Lösung. Reisende oder Travel Manager können ihre Geschäftsreisen mit nur einer Textnachricht buchen und verwalten. Comtravos Software übersetzt die Anfrage durch ‚Natural Language Processing’ in strukturierte Daten und liefert dann mit Hilfe von Machine Learning die besten, individuell zugeschnittenen Optionen. Dies ermöglicht unseren Reiseexperten, sich auf komplexe Anfragen und die individuelle Bedürfnisse unserer Kunden zu konzentrieren. Das Ergebnis: ein sehr durchdachtes Produkt mit vielen Vorteilen.

Werde jetzt Teil des Teams und revolutioniere mit uns die Welt der Geschäftsreisen!

DEINE AUFGABEN

  • Du organisierst die besten (internen) Events, wie z.B. unsere Sommerparty, spannende Teamevents, oder gemeinsame Mittagessen
  • Du bist dafür verantwortlich, dass unser Office immer strahlt und ein einladender Ort ist, an dem wir alle gerne arbeiten
  • Du kümmerst dich um die Gestaltung der Büroräume und kannst dich in einem der coolsten Office Locations in Berlin kreativ austoben
  • Du bist zuständig für unseren Bürostandort und sorgst dafür, dass dem Team immer die nötigen Ressourcen zur Verfügung stehen (Getränke, Snacks, Büromaterial....)
  • Du agierst als Ansprechpartner der Bürodienstleister (Hausverwaltung, Bestellservice, Strom- und Internetanbieter etc.)
  • Du bist für viele weitere administrative Aufgaben zuständig (z.B. Postsendungen, Vertragsmanagement)

DEIN PROFIL

  • Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung als Office Manager, als Executive Assistant oder im Sekretariat gesammelt
  • Du hast eine kreative Ader, weshalb es zu deinen Lieblingsaufgaben zählt, Räumlichkeiten optimal auszustatten und zu gestalten
  • Du hast ein Gespür für Menschen und hast immer ein offenes Ohr für die Wünsche und Bedürfnisse deiner Kollegen, andere glücklich zu machen, macht dich glücklich
  • Dich zeichnen Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein besonderes organisatorisches Talent aus
  • Du arbeitest eigenständig und strukturiert, das Priorisieren von Aufgaben erledigst du mit Links
  • Deine große Stärke ist das Organisieren und es ist für dich selbstverständlich, an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten, ohne den Faden zu verlieren
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

WAS BIETEN WIR?

  • Kompetitive Vergütung & die Möglichkeit dein Wissen in der Praxis anzuwenden
  • Attraktive Vergünstigungen für Flüge und Hotels bei deinen persönlichen Reisen
  • Ein Büro im Herzen von Berlin mit allem was du brauchst
  • Zusammenarbeit mit einem professionellen Team, das schon mehrere globale Unternehmen erfolgreich aufgebaut hat
  • Firmenpartys, wöchentliche Team Lunches und viele weitere Events
  • Durchgängige Transparenz mit flachen Hierarchien wobei jede Stimme stark wertgeschätzt wird
  • Nachhaltige Veränderung wie Menschen geschäftlich reisen
Klingt spannend? Dann bewirb dich direkt mit deinem Lebenslauf und einem kurzen, aussagekräftigen Anschreiben!