Office Assistant / Büroassistenz (w/m/x)

Comtravo - radically simplifying business travel

Wir sind ein Team von Reiseexperten, Tech-Enthusiasten und Helden der Kundenbetreuung - mit dem gemeinsamen Ziel, Geschäftsreisen zu vereinfachen. Comtravo bietet kleinen und mittelgroßen Unternehmen eine einzigartige Lösung. Reisende oder Travel Manager können ihre Geschäftsreisen mit nur einer Textnachricht buchen und verwalten. Comtravos Software übersetzt die Anfrage durch ‚Natural Language Processing’ in strukturierte Daten und liefert dann mit Hilfe von Machine Learning die besten, individuell zugeschnittenen Optionen. Dies ermöglicht unseren Reiseexperten, sich auf komplexe Anfragen und die individuelle Bedürfnisse unserer Kunden zu konzentrieren. Das Ergebnis: ein sehr durchdachtes Produkt mit vielen Vorteilen.

Werde jetzt Teil des Teams und revolutioniere mit uns die Welt der Geschäftsreisen!

DEINE AUFGABEN

  • Du betreust unseren Empfangsbereich und agierst als erster Ansprechpartner für Kunden, Bewerber und externe Dienstleister
  • Du bist für die Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen/Meetings und Besprechungsräumen zuständig
  • Du unterstützt das Office & Feelgood Team dabei, dass unser Büro immer strahlt und ein einladender Ort ist, an dem wir alle gerne arbeiten
  • Du sorgst mit deinen Kollegen dafür, dass dem gesamten Team immer die nötigen Ressourcen zur Verfügung stehen
  • Du kümmerst dich um relevante Bereiche der  Büroorganisation wie z.B. die Bestandsaufnahme und das Bestellen von Büro-  sowie Verbrauchsmaterialien
  • Du unterstützt bei der Koordination unserer Bürodienstleister sowie bei der Abwicklung administrativer sowie organisatorischer Aufgaben

DEIN PROFIL

  • Du hast eine Abschluss zum Bürokaufmann/-frau oder einem serviceorientierten Bereich und stehst für 24-32 Stunden in der Woche zur Verfügung
  • Du kannst erste Erfahrungen im Bereich Büromanagement vorweisen
  • Du hast ein Gespür für Menschen und hast immer ein offenes Ohr für die Wünsche und Bedürfnisse deiner Kollegen, andere glücklich zu machen, macht dich glücklich
  • Du bist charismatisch und hast eine starke Hands-on Mentalität und zeigst gern Engagement und Eigeninitiative
  • Dich zeichnen Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein besonderes organisatorisches Talent aus
  • Du kannst gute Kenntnisse in MS Office vorweisen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

WAS WIR BIETEN?

  • Kompetitive Vergütung
  • Attraktive Vergünstigungen für Flüge und Hotels bei deinen persönlichen Reisen
  • Einen spannenden Job in einem dynamischen und innovativen Startup
  • Die Möglichkeit, die Entwicklung von Comtravo zu beeinflussen
  • Zusammenarbeit mit einem starken und kompetenten Team, das schon mehrere globale Unternehmen erfolgreich aufgebaut hat
  • Durchgängige Transparenz mit flachen Hierarchien wobei jeder Einzelne stark wertgeschätzt wird
  • Nachhaltige Veränderung, wie Menschen geschäftlich reisen
  • Company Partys, wöchentliche Team Lunches und viele weitere Events
  • Ein Büro im Herzen von Berlin mit allem, was du brauchst
Klingt spannend? Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem kurzen, aussagekräftigen Anschreiben!