Office Manager (w/m/d)

audibene ist das am schnellsten wachsende Hörgeräte-Unternehmen aller Zeiten. Wir wissen, dass gutes Hören die Lebensqualität entscheidend erhöht. Mit unserem einzigartigen digitalen Geschäftsmodell haben wir die Art und Weise der Hörgeräte-Versorgung revolutioniert.

Wir sind ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Gesundheitstechnologie. Unser Ursprung und Hauptsitz liegt in Deutschland. Seit unserer Gründung im Jahr 2012 haben wir über 100.000 Menschen geholfen, besser zu hören. In nur 9 Jahren ist unser Team von 2 Personen auf mehr als 1.500 Mitarbeiter gewachsen – und das an 12 Standorten weltweit von Denver bis Seoul. Was uns antreibt: Die Zukunft des guten Hörens zu gestalten und dabei niemals ein Standard-Unternehmen zu sein.

Werde jetzt ein Teil von uns und hilf dabei, dass sich die Welt besser versteht!

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Office Management Team in Festanstellung für unser Büro in der Schönhauser Allee 53.

Deine Aufgaben

  • Am Front Desk & Place of Happiness begrüßt du jeden mit einem Lächeln, du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Mails sowie das Postmanagement.
  • Du übernimmst die Koordination mit Dienstleistern sowie die Unterstützung im Fuhrparkmanagement. 
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Mitarbeiter-Bedarf, Office-Ausstattung gehören ebenso zu deinen Aufgaben.
  • Du sorgst dafür, dass Office und Meetingräume stets mit allem Notwendigen ausgestattet sind und setzt unsere Clean-Office-Policy um.
  • Bei Firmenevents unterstützt du das Team in der Planung und sorgst für den reibungslosen Ablauf des Events vor Ort.
  • Du erkennst Optimierungspotentialen und kreierst daraus Verbesserungen.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung.
  • Eine freundliche, offene Persönlichkeit mit “Get it done”- Einstellung sowie Zuverlässigkeit, einen hohen Teamgeist und Belastbarkeit zeichnen dich aus.
  • Organisationstalent kombiniert mit einer hohen Serviceorientierung zählst du zu deinen Fähigkeiten.
  • Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig und kannst dich flexibel auf verschiedene Situationen einstellen.
  • Kommunikationsstärke und verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Was wir bieten

  • Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag & ein attraktives Gehaltsgefüge.
  • Neben den üblichen Leckereien wie Obst, Kaffee und Getränken bieten wir Dir die Möglichkeit Deine Kollegen während Partys, jährlichen Ausflügen & Events noch besser kennen zu lernen. 
  • Wir heißen auch Deinen Hund herzlich Willkommen bei audibene!
  • Growth: lerne von unseren Expert:innen und erweitere Deine Skills in unseren GROWTH Trainings, um Deine Karriere aufs nächste Level zu heben

Bei uns bist Du richtig, wenn Du Teil eines jungen, dynamischen und schnell wachsenden Unternehmens sein willst. Du bist begeistert, motiviert und Du willst etwas bewegen? Überzeuge uns noch heute mit Deiner Persönlichkeit! Die Stelle ist ab sofort verfügbar.