Logistik Spezialist(in) - Auftragsmanagement und Exportabwicklung (W/M/D)

About us

INNOVATION HAPPENS HERE

It is sometimes hectic, very exciting, and always fun! Every day, you will find yourself facing different challenges, learning new things, working on cutting-edge technology, and building cool, high tech products.
Are you excited to build things that matter within an organization that’s pushing the boundaries of 3D mapping and computer vision? We have some of the world's leading experts in computer vision, image processing, and 3D mapping, and we work side by side with academia to advance these fields. Join the team that’s making it all happen.
At the end of the day, you’ll have a great sense of accomplishment, having contributed to building something completely innovative at the frontier of today's technology.

WHAT WE OFFER

  • Take the chance to build & influence the performance of our high tech products instead of “only” running analyses or of doing “plain” software development
  • Use top notch IT equipment, including Bose headphones
  • Work closely with passionate, international & highly talented colleagues in a casual environment with flexible working hours
  • Find us in the heart of Munich, close to Stiglmaierplatz with great cafes, shops and subway around
  • Join your NavVis colleagues and continuously grow your biz/tech skills with courses from our internal “NavVis University” which brings you topics from expert internal & external trainers
  • Strong teams are built on strong bonds. Join us for bi-monthly BrownBag lunches, regular team-building activities, self-organized employee activities (sky is the limit on these!) and annual team off-sites
  • Take care of your well-being at work and enjoy our fully stocked kitchen with an original Italian coffee machine & all kinds of cereals and fruits


You will work on:

  • Auftragsmanagement/Rechnungsstellung
    • Aufstellung und Prozessierung von ausstehenden Rechnungen mit Debitoren
    • Genehmigen von Kreditorenrechnungen
    • Unterstützung des Sales Teams mit Angebotserstellungen und Bestellprozessen mit Hilfe unserer CRM-Applikation
    • Sicherstellung effektiver Vorgehensweisen bei allen Bestellprozesse
    • Abwicklung interner Prozesse, beispielsweise zwischenbetrieblicher Angebotserstellung, Rechnungsstellungen und Haftpflichtversicherungen
  • Logistik, Zoll und Steuern
    • Verantwortung des Versandes entsprechend der Kundenanforderungen und Verzollungsrichtlinien
    • Schlüsselperson für Koordinierung zwischen Produktion, Vertrieb und Operations
    • Liaison mit externen Steuerberatern zu länderspezifischen steuerlichen Gegebenheiten

You have:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik / Export / Import / Außenhandel oder einen betriebswirtschaftlichen Abschluss mit Fokus auf Logistik und Transport
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Auftragsmanagement, Logistik und Außenhandel
  • Eine fundierte Wissensbasis und Erfahungen mit Zollbehörden, Außenwirtschaftsrecht und/oder entsprechende Zertifikate für Export und Zollabfertigungen (i.e. IHK)
  • Sachkenntnis von operativen Beschaffungsprozessen
  • Exzellente Koordinations- und organisatorische Fähigkeiten mit einer Liebe zum Detail
  • Verhandlungs- und Durchsetzungsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

We will be thrilled if you have:

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