(Junior) People Operations Manager:in (w/m/x) - Berlin

Comtravo - Empowering Purposeful Business Travel

Wir sind ein tech-begeistertes Team von Reiseprofis und Held:innen der Kundenbetreuung - mit dem gemeinsamen Ziel, Geschäftsreisen mit Hilfe eines KI-basierten Ansatzes zu vereinfachen. Seit 6 Jahren revolutionieren wir den Geschäftsreisemarkt und wachsen schnell mit inzwischen mehr als 250 Kolleg:innen, unterstützt von Top-Investoren wie Microsoft, Project A und Creandum.

Wir bei Comtravo verstehen Herausforderungen immer als Chance und somit sehen wir die größte Herausforderung für die Reiseindustrie, die Ausbreitung des COVID-19 Viruses und die damit verbundenen Einschränkungen, als die größte Chance für uns. Wir haben unsere Strategie erfolgreich angepasst und dies resultiert in dem bisher stärksten Wachstum unserer erfolgreichen Firmengeschichte. 

Als Teil unseres dann 4-köpfigen People Operation Teams unterstützt du uns nicht nur bei der Korrespondenz mit unseren Mitarbeiter:innen im alltäglichen Geschäft von der Erstellung der Verträge bis zur Unterstützung bei Visa-Verträgen sondern wirst Teil unserer Erfolgsgeschichte indem du aktiv zum Wachstum des Unternehmens beiträgst.

Hast du Lust auf diese spannende Reise? Dann lies unbedingt weiter!

DEINE AUFGABEN

  • Du bearbeitest Anfragen von Behörden und Versicherungen 
  • Du pflegst die Personalakten unserer aktuell ca. 270 Mitarbeitenden
  • Du übernimmst die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Du hast einen Überblick über unsere Benefits und koordinierst diese 
  • Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Du unterstützt Mitarbeiter:innen bei Visa-Anfragen
  • Du unterstützt uns bei der weiteren Digitalisierung unserer Personalakten

DEIN PROFIL

  • Du bist schon mindestens ein bis zwei Jahre im HR-Bereich in einer vergleichbaren Position tätig
  • Du verfügst über eine zuverlässige Arbeitsweise und kannst dich gut organisieren
  • Du bist ein Teamplayer und kannst komplexe Themen auf den Punkt bringen
  • Du fühlst dich im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht gut aufgestellt
  • Du arbeitest sehr strukturiert und organisiert und denkst kreativ über den Tellerrand hinaus
  • Du bist kommunikativ - ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind sowohl verbal als auch schriftlich vorhanden
  • Du hast gelernt deinem Gegenüber aktiv zuzuhören, du bist einfühlsam und hast zu jeder Frage stets die passende Antwort.

WAS DICH ERWARTET

  • Ein spannender Job in einem High-Tech-Startup 
  • Ein umfassendes Onboarding Programm für alle neuen Mitarbeitenden
  • Zugang zu einem großen Netzwerk von Unternehmern in Berlin und einigen der besten Travel & B2B Investoren in Europa
  • Zusammenarbeit mit einem starken und kompetenten Team, das schon mehrere globale Unternehmen erfolgreich aufgebaut hat
  • 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit bis zu 4 Wochen außerhalb von Deutschland zu arbeiten 
  • Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines hybriden Arbeitsmodells
  • Attraktive Vorteile für Flüge und Hotels für deine persönlichen Reisen
  • Firmenrabatte mit externen Partnern
  • Ein Loft-Büro im Herzen Berlins sowie 12 weitere Standorte in Deutschland, mit allem was du brauchst (z.B. Obst, Snacks & Getränke)
  • Entspannte Atmosphäre: bei uns gibt es keinen Dresscode
  • Regelmäßige Team Events und Firmenfeiern
  • Transparenz und flache Hierarchien
  • Jeder Einzelne wird bei uns wertgeschätzt
  • Ein internationales Team aus über 30 Ländern
  • Deinen Hund darfst du gerne mit ins Büro bringen
Weitere Einblicke in unseren Alltag findest Du bei Instagram und kununu.

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf!