HR Manager (all genders) Logistik

Über uns

Flaconi ist eine Premium-Onlineparfümerie für Parfum und Beautyprodukte im deutschsprachigen Raum. Bereits seit Juli 2011 bietet Flaconi eine umfangreiche Auswahl an Marken-Parfums, Pflegeprodukten, Make-up, Naturkosmetik und professioneller Haarpflege. Neben einem perfekten Kundenservice, hochwertigem Design und einer intuitiven Shop-Bedienung machen vielseitige Produktinformationen den Einkauf bei Flaconi zu einem besonderen Erlebnis. Das erfolgreiche E-Commerce-Unternehmen wurde bereits mit zahlreichen Online-Awards ausgezeichnet. ProSiebenSat.1 hat 2015 die Mehrheit an Flaconi übernommen.

Deine Rolle

  • Du baust unseren neu entstehenden Lagerstandort in Halle (Saale) mit auf und begleitest unseren Weg zu einem europaweit operierenden und skalierten Logistikzentrum
  • Für diesen Standort verantwortest du alle administrativen Aufgaben über den kompletten Mitarbeiterzyklus, vom Eintritt bis zum Austritt 
  • Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und sonstige arbeitsvertraglichen Dokumente
  • Weiterhin zählen die Stammdatenpflege, sowie die Erfassung von Fehlzeiten zu deinen Aufgaben
  • Du bist externer Ansprechpartner für Behörden und Krankenkasse 
  • Zudem bist du für interne Stakeholder Ansprechpartner in den Bereich Relocation, Fehlzeiten, Gehaltsabrechnungen und erstellst hierzu Statistiken und Auswertungen
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen/Teambuilding-Maßnahmen
  • Neben den klassischen Themen der Personalbetreuung gehören auch die Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen und das proaktive Management der Krankenquote in deinen Aufgabenbereich
  • Du bist Teil des People and Culture Teams in Halle (Saale), findest aber in Berlin ein Team, dass dich in allen Bereich tatkräftig unterstützt 

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Personalkaufmann/frau 
  • Mindestens 2 Jahre Arbeitserfahrung im Personalwesen, Erfahrungen in der Logistik/Produktion sind von Vorteil 
  • Sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse, die du stets auf dem aktuellen Stand hältst
  • Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Hierarchieebenen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch 
  • Ein sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Überzeugungskraft
  • Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (oder G Suite) und einem gängigen HRIS
  • Reisebereitschaft zwischen Berlin und Halle (Saale)

Worauf kannst du dich freuen?

  • Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
  • Entspannt zum und am Arbeitsplatz: Wir übernehmen die Kosten für dein SWH.HAVAG-Ticket und feiern deine Individualität, daher gibt es keinen Dresscode bei uns
  • Mitarbeiterrabatte: flaconis profitieren von großzügigen Mitarbeiterrabatten und weiteren Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
  • Erholung und Entspannung: Wir bieten dir die Möglichkeit eines bezahlten Sabbaticals
  • Gemeinsam an morgen denken: flaconi bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20%

Bewirb dich jetzt

Gestalte unseren Erfolg entscheidend mit und bewirb dich hier online! Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichen Starttermin. Bitte richte deine Bewerbung an Anjuli Mauer (Head of People & Culture).

Zusätzliche Information

Der reguläre Arbeitsort dieser Position ist spätestens ab dem 01.06.2021 Halle (Saale). Für die ersten Monate und die damit verbundene Einarbeitungszeit wird der Arbeitsort Berlin sein. Über diesen Zeitraum erhältst du einen entsprechenden Zuschuss zur Grundvergütung.