Sentryc GmbH

HR & Admin Assistent (m/w/d)

Hast Du Lust mit uns gegen Fälschung und Markenmissbrauch zu kämpfen? Dann schließe Dich unserem Sentryc-Superhelden-Team für unsere innovative Software an!

Sentryc ist ein gut finanziertes und schnell wachsendes Start-up mit über 30 Mitarbeitern und Hauptsitz in Berlin. Wir entwickeln innovative, digitale und agile Softwarelösungen, um Fälschungen oder den Missbrauch von Marken im Web dratisch zu reduzieren. Unsere Software durchsucht mit Hilfe von AI automatisiert das Web nach Marken und Produkten und überwacht Online-Marktplätze oder Social-Plattformen. Viele bekannte Marken nutzen unsere Lösung bereits, um solche schädlichen Angebote im Internet zu finden und zu entfernen.

Gemeinsam mit Dir möchten wir als Marktführer den Brand Protection-Bereich revolutionieren und für unsere Kunden ein Internet ohne Fälschungen und Markenmissbrauch schaffen. #nofakesjob_description

 

Deine Aufgaben

Im HR & Admin Bereich unterstützt du uns in allen Fragen des Personalmanagements sowie bei adminstrativen Aufgaben.

  • Du bist für alle MitarbeiterInnen von Sentryc AnsprechpartnerIn in allen administrativen, arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
  • Du betreust und gestaltest eigenverantwortlich unsere Suche nach motivierten ExpertInnen aus dem IT- oder Salesumfeld (Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche, Vorauswahl & Screening Calls).
  • Du legst neue MitarbeitInnen in unser HRM (Personio) an und pflegst die Stammdaten.
  • Du bearbeitest administrative und operative Aufgaben im HR-Bereich (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Überwachung von Terminen und Fristen).
  • Erstellung und Verwaltung von HR-bezogener Dokumentation.
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von bestehenden HR-Prozessen und HR-Systemen.
  • Unterstützung in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragen.
  • Unterstützung bei der präzisen Vorbereitung und Pflege aller notwendigen Daten für die Gehaltsabrechnung als Schnittstelle zum externen Lohnbüro.
  • Ansprechpartner für alle administrativen Tätigkeiten (Bsp. Office Management, Organisation von Teamevents, etc.).
  • Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Finance-Bereich (vorbereitende Buchführung, Rechungsverwaltung, OPOS-Bearbeitung, Rückstellungen, Monatsabschlüsse, etc.).

 

Dein Profil

  • Du hast ein abgeschlossenes Bachelor Studium im Bereich Wirtschaft, Psychology oder Recht mit der Vertiefung des Personalwesens oder Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und du hast bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen gesammelt.
  • Du hast bereits erste Erfahrung mit der Arbeit im Personalbereich.
  • Du hast Spaß daran dich in die Welt des Active Sourcings zu begeben und scheust die Direktansprache von Kandidatinnen über Xing oder LinkedIN in Englisch (oder Deutsch) nicht.
  • Du hast eine überzeugende, inspirierende und offene Persönlichkeit und steckst andere mit Deiner Motivation an.
  • Du bringst Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis mit; es fällt dir leicht dich in andere hineinzuversetzen und flexibel mit deinem Gegenüber umzugehen.
  • Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie service-orientiertes Handeln.
  • Du bist engagiert, zuverlässig und kannst auch mit vertraulichen Themen umgehen.
  • Du verfügst über eine strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz. 
  • Du bist analytisch und hast Spaß an Auswertungen oder finanzbezogenen Themen.
  • Du kannst Dich mit unseren Werten „Zuverlässigkeit, Loyalität, Teamspirit, Transparenz und Bestleistung“ identifizieren.
  • Du sprichst fließend Deutsch- und Englisch; weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
  • Du hast bereits fortgeschrittenes Wissen im Umgang mit Microsoft Office Programmen (insbesondere Excel). 

 

Warum wir?

  • Sei dabei wenn wir mit Sentryc 1 Mio Fake-Angebote aus dem Internet entfernt haben und mit Sentryc auf das NEXT-Level durchstarten.
  • Wir sind ein Tech-Startup mit flachen Hierarchien und starkem Momentum.
  • Viel Raum für eigene Ideen und kreative Umsetzung von innovativen Lösungen.
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung stehen Dir jederzeit offen.
  • Wir sind ein hochmotiviertes Team mit regelmäßigem Erfahrungsaustausch und viel Spaß bei der Arbeit.
  • Daneben ist es und wichtig, dass Leistung trotzdem auch attraktiv entlohnt wird.
  • Betriebliche Altersvorsorge bieten wir allen Mitarbeitern ebenfalls an.
  • Einen langfristig interessanten Arbeitsplatz in einem hervorragend gelegenen Büro in Berlin-Mitte mit der Möglichkeit 2-3 Tage pro Woche remote zu arbeiten
  • Kostenlose Energielieferanten wie Obst und Getränke in unserem Office
  • …und viele weitere gute Gründe für SENTRYC – sprich uns an!