Executive Assistant (m/w/x)

Über uns

commercetools läutet mit der cloudbasierten Plattform, die API-first-Prinzipien folgt und hoch skalierbar ist, die nächste Generation des E-Commerce ein. Wir verbinden technisches Wissen und Begeisterung mit einer modernen, freundlichen und familienorientierten Arbeitsatmosphäre.

commercetools GmbH wurde 2006 gegründet und hat Standorte in München, Berlin, Jena, Amsterdam, Durham (USA) sowie seit Ende 2018 auch in Singapur. Wir sind weltweit einer der führenden Anbieter cloudbasierter E-Commerce-Technologien. Mit einer hochverfügbaren Omnichannel-Plattform können internationale Händler und Hersteller unterschiedlichste B2C- und B2B-Handelsmodelle über alle Verkaufskanäle und für sämtliche Endgeräte abbilden und mittels der umfangreichen E-Commerce-API bestehende Unternehmensprozesse und -technologien flexibel anbinden. Seit 2014 gehören wir als 100%-ige Tochter zur REWE-Gruppe. Zu unseren Kunden gehören u.a. Carhartt, Merkur, REWE und Medimax.

Begleite uns auf dem Weg, die Nummer 1 E-Commerce-Plattform für die Post-Webshop-Ära zu werden!

Stellenbeschreibung

Du hast Lust unsere Geschäftsführung tatkräftig im Tagesgeschäft zu unterstützen und eine international aufgestellte, innovative Tech Company in einer spannenden Wachstumsphase zu begleiten? Du bist ausgeschlafen und antizipierend, ein(e) großartige(r) Kommunikator(in) - zudem diskret und serviceorientiert? Ergänze unser Team sowie spannende Projekte, Verantwortung und eine wertschätzende Work Culture bei commercetools. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!


Dein Aufgabenbereich

  • Unterstützung des CEO in administrativen, operativen und strategischen Themengebieten
  • Reisemanagement der 3-köpfigen Geschäftsführung
  • Organisation der ein- und ausgehenden Email-Kommunikation
  • Aufbereitung eingehender Informationen sowie allgemeine Koordinations- und Organisationsarbeiten (z.B. Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen)
  • Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen (vorwiegend in englischer Sprache) 
  • Recherche von Informationen, Analyse und Aufbereitung von Daten
  • Mitarbeit an Sonderprojekten

So arbeiten wir

  • Mindset. Agile Methoden und eine vielfältige, kreative Arbeitsatmosphäre mit einer offenen und internationalen Kultur.
  • Produkt. Zusammen schaffen wir ein hoch skalierbares Produkt mit modernsten Technologien. Wir schaffen etwas, das zählt!
  • Wachstum. Jeden Tag voneinander lernen und an dem Wissen teilhaben, das wir in unserer wachsenden Firma bündeln.  
  • Umfeld. Agile, respektvolle Arbeitsumgebung, helle und gut erreichbare Büros, moderne Hard- und Software.
  • Flexibilität. Morgenmensch oder Nachteule? Kinder von der Kita holen? Wir glauben an Resultate und motivierte Mitarbeiter statt an Zeiterfassung.

Deine Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung 
  • Mind. drei Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld 
  • Affinität für die Softwarebranche oder Tech Companies
  • Souveränes Auftreten und absolute Diskretion
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten gegenüber Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität sowie selbständige, zielorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Office Kenntnisse (MS Powerpoint, Excel, Word) sowie idealerweise auch praktische Erfahrungen im Umgang mit der Google Suite (Drive, Mail, Calendar etc.)