Personal Assistant (m/w/d)

#DasUnternehmen
FreightHub verfolgt die Vision Logistik weltweit zu revolutionieren. Durch die Verwendung digitaler Technologien erschaffen wir neue Lösungen für den globalen Handel und vereinfachen so die Abwicklung der gesamten Supply Chain von der ersten Buchung bis hin zur finalen Lieferung. Durch eine besonders nutzerfreundliche Plattform und einen hohen Automatisierungsgrad, reduzieren wir Zeitaufwand, Fehlerraten sowie intransparente Kommunikation und steigern dadurch maßgeblich die Effizienz im internationalen Handel.

#DeinProfil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Management-Assistenz oder Studium der Betriebswirtschaft/Finance/Marketing
  • Hervorragende Organisationsfähigkeiten: Du kannst in schneller Umgebung ohne Mühe Prioritäten setzen
  • Belastbarkeit und Souveränität: Du behältst in jeder Situation den Überblick und unter Druck wächst Du über Dich hinaus
  • Solide Erfahrung in vergleichbarer Position: Das Tätigkeitsfeld ist dir aufgrund bereits gesammelter praktischer Erfahrungen vertraut
  • Vertraulichkeit und Sorgfalt: Beides ist für dich selbstverständlich und du hast ein Auge für’s Detail
  • Strukturiertes Denkvermögen und proaktives Mitdenken: Du identifizierst und löst Probleme, bevor sie entstehen
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch): In Wort und Schrift
  • Effektivität: Du weißt genau, wie Du effizient und effektiv Deine Aufgaben lösen kannst, und agierst in einem dynamischen Umfeld intelligent und instinktiv
  • Happiness: Dich bringt so schnell nichts aus der Ruhe und Deine Fröhlichkeit steckt alle an

#DeineAufgaben

  • Du unterstützt unseren CTO und CCO bei der Bewältigung ihrer täglichen Aufgaben
  • Du bist verantwortlich für einen funktionierenden Tagesablauf und kümmerst dich proaktiv, vorausschauend und flexibel um komplexes Calendar Management (externe und interne Terminkoordination und -tracking)
  • Du unterstützt bei administrativen Office-Vorgängen je nach Bedarf
  • Du übernimmst das Reisemanagement (weltweit) im Hinblick auf Flug-, Zug-, Hotelbuchungen von der Planung bis zur Abrechnung (Kostencontrolling)
  • Du kümmerst dich um die Spesenabrechnung
  • Du nimmst Gäste in Empfang und bereitest Meetingräume vor und nach.

#WarumWir

  • Sei Teil eines jungen, internationalen und hochmotivierten Teams, das durch ein sehr erfahrenes Gründerteam geführt wird und kürzlich eine USD 30M Series B mit namenhaften Investoren (u.a. Maersk Growth, Northzone, Cherry Ventures, Global Founders Capital) abgeschlossen hat
  • Bringe deine eigenen Ideen und Lösungsvorschläge in ein schnell wachsendes Unternehmen ein und trage dazu bei, den globalen Handel schneller, einfacher und transparenter zu machen
  • Erlebe unsere einzigartige Unternehmenskultur, die neben Pizza und Bier am Freitagabend, Sportevents und Kochabenden noch vieles mehr umfasst
  • Profitiere bei einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag von unseren Learning&Development Angeboten und einer steilen Lernkurve
#culture
Schau dir unser Video an, um die Arbeit bei FreightHub und das Team kennenzulernen: https://www.youtube.com/watch?v=g4A7kaUaN4w