Empfangsmitarbeiter / Front desk receptionist (f/m/x)

Über uns

Blacklane ist ein globaler Fahrdienstservice und in mehr als 50 Ländern, über 300 Städten und 500 Flughäfen verlässlicher Partner vor Ort. Wir bringen unsere Kunden pünktlich, sicher und zuverlässig an jedes gewünschte Ziel weltweit. Mit unserer innovativen Technologie und der mehrsprachigen Kundenbetreuung koordinieren wir in Echtzeit zehntausende Premium-Fahrzeuge rund um die Uhr. Der professionelle Chauffeurservice von Blacklane ist in über 500 Flughäfen weltweit die ideale Lösung für Ihre Fortbewegung

Bist Du auf zukünfitge Aufgaben und Projekte bei Blackane neugierig? Schau Dir unser Team Video an. Arbeiten bei Blacklane

Darüber hinaus führen wir Dich gerne hier durch unser Blacklane HQ office in Berlin.

Deine Aufgaben:

  • Du fungierst an unserer Rezeption als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu unseren Gästen, externen Dienstleistern und Kollegen.
  • Du gewährleistest dabei jederzeit einen professionellen Eindruck und sorgst für eine exzellente Betreuung – sowohl persönlich als auch telefonisch.
  • Du bist für die ein- und ausgehende Korrespondenz, die Annahme und Verteilung von Lieferungen sowie die Organisation und Steuerung von Kurier- und Taxidiensten zuständig.
  • Du erledigst sämtliche Bestellungen von Verbrauchsmaterial (Bürobedarf, Sanitärbedarf, Getränke etc.) inkl. Lieferverfolgung und anschließender Rechnungsprüfung.
  • Du bearbeitest alle Anliegen unserer Mitarbeiter in Absprache mit der Büroleitung und bist für die Ausgabe von Büromaterial und technischem Equipment verantwortlich.
  • Du kümmerst dich um Datendokumentation, -pflege und Ablage.
  • Du verwaltest das Schlüssel- und Transpondermanagement.
  • Du koordinierst gemeinsam mit unserem Office-Service-Team die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Konferenzräume, Catering etc.).
  • Du hilfst bei der Organisation von Events und Partys tatkräftig mit.
  • Du unterstützt die Büroleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und hilfst mit Recherchen (Verwaltung, Instandhaltung, Inneneinrichtung etc.).

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine erfolgreich absolvierte Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation und hast relevante Berufserfahrung in administrativen Bereichen wie Office Management, Empfang und/oder Projektmanagement.
  • Du hast ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch – in Wort und Schrift.
  • Du bringst Zuverlässigkeit, eine positive Ausstrahlung und Spaß am Umgang mit Menschen mit.
  • Du zeichnest Dich durch persönliches Engagement, Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent aus und hast ein Auge für’s Detail.
  • Du legst jederzeit ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern, Gästen und Kollegen an den Tag.
  • Dir fällt es leicht, durch deine Flexibilität und Gelassenheit auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren und die richtigen Prioritäten zu setzen.
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und es fällt dir leicht, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
  • Du beherrschst souverän die Programme von MS Office und Google.

Gestalte mit uns die Zukunft von Blacklane und:

  • Du wirst Teil eines innovativen und globalen Fahrservices dessen Internationalisierung Du begleiten und aktiv vorantreiben wirst.
  • Bei uns herrschen flache Hierarchien mit viel Freiraum für Eigeninitiative und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Wir nutzen moderne Tools, Methoden und sorgen für abwechslungsreiche und spannende Aufgaben.
  • Du arbeitest in einem modernen und zentralen Office mit einer täglichen Auswahl an frischem Obst und Softdrinks.
  • Wir organisieren regelmäßige Team- und Firmenevents sowie „open days“  unserer Abteilungen.
  • Wir bieten Dir einen unbefristeten Vertrag und freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit!