Data Protection Coordinator (Datenschutz-Koordinator) (m/f/d)

About us

Enabling Better Organizations.

Personio is a fast growing HR SaaS start-up based in Munich. It offers a holistic HR and applicant management software designed for companies with 10 to 1000 employees. Personio plays a critical role in making the day-to-day operations of more than 700 HR teams more efficient and transparent. We are a bunch of fun, international people striving to build the leading one-stop HR platform in Europe.

The Role

Wir sind mehr als ein Support-Team. Wir ermöglichen das schnelle, aber nachhaltige Wachstum von Personio und stellen die finanzielle Gesundheit und rechtliche Stabilität der Organisation sicher. Wenn Du in einem interdisziplinären Team aus Finance, Legal und Business Intelligence arbeiten und lernen möchtest und von Tag eins selbst etwas bewegen willst, bist Du im BIFL Team genau richtig.

Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Weiterentwicklung und kontinuierliche Pflege eines best-in-class Datenschutzstandards, auf den sich sowohl unsere Mitarbeiter und unser schnell wachsendes Unternehmen als auch unsere Kunden und deren Mitarbeiter verlassen können
  • Eigenverantwortliche Umsetzung und Koordinierung unserer unternehmensweiten Bemühungen im Bereich des Datenschutzes insbesondere die Einführung von notwendigen Maßnahmen zur Stärkung unserer Datenschutzstandards
  • Unterstützung der Produkt- und Entwicklungsteams, damit unser Produkt weiterhin nach dem Ansatz "privacy by design" entwickelt werden kann
  • Zentrale Anlaufstelle für alle datenschutzrelevanten Fragen sowohl für Mitarbeitende als auch für unsere Kunden
  • Unsere internen und externen Dokumente und Richtlinien kontinuierlich weiterentwickeln und entsprechende regelmäßige Schulungen durchführen
  • Umsetzung von funktionsübergreifenden Projekten z.B. Datenschutz- und IT-Sicherheits-Zertifizierungen in Bezug auf unser Unternehmen und unserer Produkte

What you need to succeed

  • Du bist zertifizierte/r Datenschutzbeauftragte/r mit dem Schwerpunkt Post-GDPR
  • Du verfügst über ein betriebs- oder volkswirtschaftliches Studium, bist Volljurist/in oder bringst eine einschlägige Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation mit
  • Du bringst 5+ Jahre Berufserfahrung im Bereich der Datensicherheit mit
  • Du verfügst über ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten und bist daher in der Lage, mehrere Aufgaben und Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten entsprechend den Risiken und Unternehmensanforderungen zu setzen
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse von MS Office oder Google Suite und hast im besten Fall eine IT-Affinität für Cloud-Dienste (SaaS/IaaS)
  • Du hast ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und bist in der Lage Präsentationen & Trainings durchführen und bringst gute Deutschkenntnisse mit

Why Personio

Abgesehen von den Menschen, unserer Kultur und Mission, gibt es zahlreiche Argumente, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen:

  • Um vom Erfolg der Firma zu profitieren, bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an, welches dein Gehalt, Benefits sowie virtuelle Aktien beinhaltet
  • Zudem erhältst du 26 Tage bezahlten Urlaub sowie 2 freie Tage über Weihnachten und Silvester (wir lieben unsere Arbeit, aber genauso lieben wir auch unseren Urlaub)
  • Personio bietet dir einen diversen, chancengleichen und multikulturellen Arbeitsplatz
  • Nutze jährlich ein Entwicklungsbudget in Höhe von 1.500€, welches du nach eigenem Wunsch, beispielsweise für Kurse oder Karriere-Coachings, einsetzen kannst
  • Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in welchem du viel bewirken kannst 
  • Eine großartige Möglichkeit mit Personio Pension Scheme in deine Rente zu investieren
  • Entscheide, ob du als Dienstwagen ein JobRad® oder eine MVV Monatskarte möchtest 
  • Durch die subventionierte Mitgliedschaft bei Qualitrain trainierst du für nur 25€ im Monat in 90 Sportstudios und vielen anderen Sporteinrichtungen in München
  • Feier mit uns bei gemeinsamen Team-Events, wie beispielsweise Oktoberfeste, Ski Trips, Weihnachtsfeiern und mehr! (aufgrund von COVID-19 aktuell eingeschränkt)
  • Entscheide mit PersonioFlex selbst, wo du am effektivsten arbeitest. Hierfür bieten wir dir einen flexiblen 50% remote, 50% in-office Arbeitsrahmen
  • Unser mentales Wohlbefinden spielt eine große Rolle für unseren persönlichen und beruflichen Erfolg, deshalb möchten wir hier unterstützen. #PersonioCares
  • Zwei Impact-Tage, für einen positiven Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft. Nutze jeweils einen Tag für ein individuelles Projekt sowie für eine unternehmensweite Initiative! #SocialResponsibility