Payroll Specialist (m/f/d)

About us

Enabling Better Organizations.

Personio is a fast growing HR SaaS start-up based in Munich. It offers a holistic HR and applicant management software designed for companies with 10 to 1000 employees. Personio plays a critical role in making the day-to-day operations of more than 700 HR teams more efficient and transparent. We are a bunch of fun, international people striving to build the leading one-stop HR platform in Europe.

The Role

Als Payroll Specialist (m/f/d) in unserem Payroll Operations Team bist du dafür verantwortlich, dass die Kunden, die du betreust, eine qualitativ hochwertige Entgeltabrechnung bekommen und einen hervorragenden Service genießen. Du stehst unseren Kunden bei Fragen zur Gestaltung ihrer Entgeltabrechnungs-Prozesse mit Personio und optimalerweise bei arbeitsrechtlichen sowie lohnsteuerrechtlichten Themen zur Seite. Deine Arbeit bildet die Grundlage für langfristige, starke Kundenbeziehungen, trägt wesentlich zur Zufriedenheit unserer Kunden und zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Angebots im Bereich Entgeltabrechnung bei.

Diese Aufgaben erwarten dich im Detail:

  • Du verantwortest alle abrechnungsrelevante Daten und Prozesse für deine Kunden, stellst durch Plausibilitätschecks aktiv die Qualität der monatlichen Gehaltsabrechnungen deiner Kunden sicher und bist hauptverantwortlich für die Meldeverfahren zwischen Arbeitgeber und Trägern der Sozialversicherung, sowie den Finanzbehörden
  • Du bist "Sparring Partner" für deine Kunden und bietest ihnen einen exzellenten Service bei telefonischen oder schriftlichen Anfragen
  • Du identifizierst und kommunizierst mögliche Prozess- und Produktverbesserungen und trägst damit zur Weiterentwicklung unseres Entgeltabrechnungssystems bei
  • Du erweiterst dein Wissen im Bereich Entgeltabrechnung ständig, verfolgst relevante Gesetzesänderungen und hältst dein Personio-Produktwissen auf dem neuesten Stand um in deiner Arbeit stets besser zu werden und unseren Kunden einen exzellenten Service zu bieten
  • Du arbeitest eng mit unserem Payroll Compliance Team zusammen, um die Qualität der Entgeltabrechnungsergebnisse sicherzustellen

What you need to succeed

  • Du hast dein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, Buchhaltung bzw. Controlling oder deine Berufsausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, Lohnbuchhalter/in oder im Bereich Personalmanagement erfolgreich abgeschlossen
  • Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder in einer beratenden Tätigkeit bei einem Steuerbüro oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
  • Du kennst dich mit Fragen und Prozessen rund um die Entgeltabrechnung aus und bist mit den relevanten rechtlichen Grundlagen vertraut
  • Optimalerweise hast du bereits Erfahrung mit der Einführung von Entgeltabrechnungs-Systemen gesammelt
  • Du arbeitest gern im Team und gern mit Kunden zusammen, bist serviceorientiert und kommunikationsstark mit sehr guten Deutsch- (C2 Level) und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Du möchtest dich weiterentwickeln und hast Lust, in einem dynamischen Umfeld daran mitzuwirken, unser Angebot in der Entgeltabrechnung stetig zu verbessern

Why Personio

Abgesehen von den Menschen, unserer Kultur und Mission, gibt es zahlreiche Argumente, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen:
  • Um vom Erfolg der Firma zu profitieren, bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an, welches dein Gehalt, Benefits sowie virtuelle Aktien beinhaltet
  • Zudem erhältst du 26 Tage bezahlten Urlaub sowie 2 freie Tage über Weihnachten und Silvester (wir lieben unsere Arbeit, aber genauso lieben wir auch unseren Urlaub)
  • Personio bietet dir einen diversen, chancengleichen und multikulturellen Arbeitsplatz
  • Nutze jährlich ein Entwicklungsbudget in Höhe von 1.500€, welches du nach eigenem Wunsch, beispielsweise für Kurse oder Karriere-Coachings, einsetzen kannst
  • Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in welchem du viel bewirken kannst 
  • Eine großartige Möglichkeit mit Personio Pension Scheme in deine Rente zu investieren
  • Entscheide, ob du als Dienstwagen einen UNU Elektroroller, ein JobRad® oder eine MVV Monatskarte möchtest 
  • Durch die subventionierte Mitgliedschaft bei Qualitrain trainierst du für nur 25€ im Monat in 90 Sportstudios und vielen anderen Sporteinrichtungen in München
  • Feier mit uns bei gemeinsamen Team-Events, wie beispielsweise Oktoberfeste, Ski Trips, Weihnachtsfeiern und mehr! (aufgrund von COVID-19 aktuell eingeschränkt)
  • Unser mentales Wohlbefinden spielt eine große Rolle für unseren persönlichen und beruflichen Erfolg, deshalb möchten wir hier unterstützen. #PersonioCares
  • Zwei Impact-Tage, für einen positiven Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft. Nutze jeweils einen Tag für ein individuelles Projekt sowie für eine unternehmensweite Initiative! #SocialResponsibility
  • Entscheide mit PersonioFlex selbst, wo du am effektivsten arbeitest. Hierfür bieten wir dir einen flexiblen 50% remote, 50% in-office Arbeitsrahmen.