Executive Assistant (m/w/d)

Über uns

CleverShuttle ist der größte RidePooling Anbieter Deutschlands. Unsere Mission: innerstädtische Mobilität durch Sharing und Elektromobilität effizienter und grüner machen. Mit CleverShuttle verbinden wir den klassischen Tür-zu-Tür-Fahrdienst mit dem Fahrgemeinschafts-Prinzip. Fahrgäste auf ähnlichen Routen werden gemeinsam in einem Fahrzeug befördert. Mit CleverShuttle gestalten wir die Zukunft der Mobilität schon jetzt – sei dabei!

Das erwartet dich bei uns

  • Du unterstützt unseren COO im Daily Business. 
  • Du erstellst anspruchsvolle Analysen, Reportes, Mails und Präsentationen. 
  • Du treibst strategisch relevante Projekte in enger Abstimmung mit dem Management voran und erarbeitest Handlungsempfehlungen. 
  • Du kümmerst dich um das Terminmanagement und die Vor- und Nachbereitung von Meetings und andere administrative Aufgaben. 
  • Du leitest die Team Assistenten und die Office Manager.

Das bringst du mit

  • Sehr gut abgeschlossenes Studium sowie 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung (z.B. im Consulting). 
  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Hands-on Mentalität. 
  • Hohe Flexibilität bei der Priorisierung von Aufgaben auch bei Nicht-Alltagssituationen. 
  • Hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
  • Exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen. 
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir

  • Du wirst Teil unserer gemeinsamen Mission für nachhaltige Mobilität.
  • Wir geben dir Raum für die eigene Entwicklung und fördern dein persönliches Wachstum.
  • Wir bieten dir die Möglichkeit, CleverShuttle vergünstigt zu nutzen.
  • Du arbeitest in unserem Kreuzberger Office mit Blick über Berlin.
  • Wir lieben flache Hierarchien ohne Konzernträgheit – dafür haben wir keine Zeit.
  • Du hast flexible Arbeitszeiten.
  • Du bekommst eine reduzierte Urban Sports Club Mitgliedschaft.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit möglichen Starttermin und Gehaltsvorstellungen!