Assistenz der Standortleitung (all genders)

Über uns

Flaconi ist eine Premium-Onlineparfümerie für Parfum und Beautyprodukte im deutschsprachigen Raum. Bereits seit Juli 2011 bietet Flaconi eine umfangreiche Auswahl an Marken-Parfums, Pflegeprodukten, Make-up, Naturkosmetik und professioneller Haarpflege. Neben einem perfekten Kundenservice, hochwertigem Design und einer intuitiven Shop-Bedienung machen vielseitige Produktinformationen den Einkauf bei Flaconi zu einem besonderen Erlebnis. Das erfolgreiche E-Commerce-Unternehmen wurde bereits mit zahlreichen Online-Awards ausgezeichnet. ProSiebenSat.1 hat 2015 die Mehrheit an Flaconi übernommen.

Deine Rolle

  • Als Assistenz unterstützt du unsere Standortleitung sowie unsere Abteilungsleitung in unserem Logistikzentrum bei allen im Tagesgeschäft anfallenden Aufgaben
  • Du trägst Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Ablauf des gesamten Office Managements
  • Du übernimmst die Absprache mit unseren externen Dienstleistern
  • Darüber hinaus unterstützt du unser Team bei organisatorischen Aufgaben, wie zum Beispiel bei Sonderprojekten und Teamevents
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume gehören zu deinem Daily Business genauso wie die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Lagermaterialien
  • Durch deinen freundlichen Empfang und deiner Betreuung fühlen sich externe Kunden, Gäste und Dienstleister bestens aufgehoben
  • Du bist Ansprechpartner und erste Kontaktperson für unser Headquarter

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Logistik
  • Hohe Affinität zu logistischen Kennzahlen
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office oder G-Suite
  • Erfahrung in der Koordination von externen Dienstleistern und Anbietern
  • Eine positive Ausstrahlung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten 
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Engagement, Belastbarkeit und Selbständigkeit
  • Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Diskretion und Teamgeist
  • Neben guten Deutsch- und Englischkenntnissen sind weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Worauf kannst du dich freuen?

  • Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
  • Entspannt zum und am Arbeitsplatz: Wir übernehmen die Kosten für dein SWH.HAVAG-Ticket und feiern deine Individualität, daher gibt es keinen Dresscode bei uns
  • Mitarbeiterrabatte: flaconis profitieren von großzügigen Mitarbeiterrabatten und weiteren Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren
  • Wir kümmern uns um dich: flaconi will dich auch in Zeiten einer individuellen Krise unterstützen, deswegen bieten wir dir und deinen Angehörigen Hilfe für deine mentale Gesundheit durch das Fürstenberg Institut
  • Erholung und Entspannung: Wir bieten dir die Möglichkeit eines bezahlten Sabbaticals
  • flaconi Academy: Gestalte deinen eigenen Karriereweg aktiv mit und nutze unsere internen und externen Weiterbildungsangebote
  • Gemeinsam an morgen denken: flaconi bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20%
  • Willkommen an Bord: Nicht nur unser Onboarding-Tag hilft dir dabei, dich in der ersten Zeit zu orientieren, sondern auch dein persönlicher Buddy
  • Essen & Trinken: Extras wie kostenlose Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich

Bewirb dich jetzt

Gestalte unseren Erfolg entscheidend mit und bewirb dich hier online! Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichen Starttermin. Bitte richte deine Bewerbung an Felix Schafferschik (Recruiter).