Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (w/m/d)

Über uns

Die Social Chain Group ist ein integriertes Social Media Unternehmen mit den Standorten Berlin, München, London, Manchester und New York. Wir bauen und entwickeln Social Media Brands wie kein anderer! Unser Geschäft baut auf den zwei Erlösströmen Social Media und Transaktionen auf – dafür brennt unser Herz. Über unsere eigenen 100 Social Media Communities erreichen wir über 80 Millionen Follower weltweit, produzieren spannende Kampagnen und vertreiben unsere eigenen Produkte.

Über unser Team

The Social Chain AG betreibt Social Commerce im globalen Maßstab. Unsere Teams gestalten die Welt der Marken und des Handels neu. Unsere Communities mit über 86 Millionen Followern weltweit inspirieren Konsumenten und verstärken die Markenbotschaften. Der Hauptsitz ist Berlin, weitere Standorte sind München, London, Manchester, New York, San Diego und Los Angeles.

Wir suchen

Ab sofort suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für unsere beiden Standorte in Berlin Mitte (Gormannstraße / Zehdenickerstraße).

Deine Verantwortlichkeiten

Als Empfangmitarbeiter/-in bist du die erste Kontaktstelle für alle Besucher und Kollegen und organisierst eigenständig den Empfangsbereich.

Zu deinen täglichen Aufgaben gehören unter anderem:

  • Die Begrüßung und Betreuung unserer Mitarbeiter und Gäste 
  • Rundum-Büromanagement (tägliche Postbearbeitung, Koordinierung der Kurierdienste, Materialbestellungen, Ablage und Dokumentenmanagement, etc.)
  • Mithilfe bei der administrativen und organisatorischen Arbeit im Office Management (z.B. Mithilfe bei der Terminierung von Meetings oder Konferenzen oder Unterstützung beim Onboarding neuer Kollegen) 
  • Sicherstellung einer produktiven Arbeitsatmosphäre - dazu gehören eine aufgeräumte, geordnete Arbeitsumgebung sowohl vorne am Empfang als auch in den Meetingräumen oder Büroräumlichkeiten.
  • Bürobetreuung an unseren zwei nah beieinanderliegenden Standorten in Berlin Mitte (Gormannstraße / Zehdenickerstraße) 

Diese Qualifikationen und Erfahrungen bringst du mit

  • Serviceorientierung, ein freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen 
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Hotelfachausbildung
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office (Word, Excel)  und Google (Gmail / Google Workspace) Anwendungen
  • Kein Muss, aber von Vorteil: Gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

  • Du hast die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich in einem spannenden, dynamischen, herausfordernden und zukunftsweisenden Unternehmen weiterzuentwickeln
  • Wir bieten dir eine leistungsgerechte Bezahlung und 28 Tage Urlaub
  • Gleitzeiten, offene Türen und flache Hierarchien gehören zu unserer Unternehmensphilosophie
  • Du arbeitest in einem wundervollen Büro in Berlin-Mitte, welches optimal an die öffentlichen Verkehrsmittel angeschlossen ist
  • Wir leben ein familiäres Miteinander, unterstützen uns gegenseitig und der Spaß bei regelmäßigen Team Events kommt nicht zu kurz
  • Dein individuelles Onboarding wird durch unser Buddy-System ergänzt
  • Eine Getränke-Flatrate (warm und kalt) und täglich frisches Obst stehen dir natürlich zur Verfügung
  • Wir unterstützen dich zusätzlich mit 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Du willst Teil von unserem Team werden?

Du möchtest in einem professionellen Umfeld Deine Fähigkeiten einsetzen sowie unternehmerische Arbeit auf höchstem Niveau kennenlernen? Dann bewirb Dich jetzt mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung inklusive Deinem nächstmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung direkt hier oder per E-Mail.
Deine Ansprechpartnerin ist Violeta.
Besuch uns gern auf unserer Website.